×

扫描二维码登录本站

标签: 暂无标签
本帖最后由 monicazhang 于 2015-11-12 15:59 编辑

20151112 淡然
续上





4      流程执行原则
流程执行原则是流程实施的策略,它作用于各个流程活动,指导流程活动的正确执行。这些执行原则同时也协助流程设计,并作为流程执行的输入。若没有经过很好设计的流程执行原则,将会使流程既不能满足客户的期望,也不能满足服务实施的标准。             ITSS考试
用户交互管理流程的执行原则包含了以下6个方面:

4.1   开单原则
Ø  服务台通过CTI接入呼入电话时,统一打开新建交互界面。如果此呼入与之前未关闭的交互相关,则由热线员手工创建两个交互的关联。此方法便于遵循首问负责制原则及统计热线员的工作量。
Ø  最终用户通过WEB自助服务提交的交互单,全部汇总到热线员的组工作池,由热线员人员进行过滤和处理,并且必要时由协调员进行分派。

4.2   关联原则
Ø  一条交互只能关联一条事件或者服务请求(不包含因处理不满意而重新关联打开的事件)。如果是多类型的交互(如同时有多模块的咨询或服务请求时),需要热线员人员人工拆分。
Ø  热线员在选择故障申报类的交互时,如果交互没有升级为事件,而是通过问题检查到有相关问题的应急方案并处理完成时,则热线员需要人工将相关的问题与此交互关联才能关闭交互。
Ø  如果交互是用户投诉,则热线员需要人工将此用户投诉与其评价的交互对象关联。
Ø  交互不直接创建问题,问题应由事件产生或主动提交。

4.3   交互验证原则
所有交互都需要由质控员作最后把关,对交互单填写的合规性及交互结果是否满足用户需求进行验证。                     ITSS认证


4.4   监控原则
调度员可监控和修改所有交互。

4.5   关闭原则
Ø  服务请求类交互
由专管服务请求的质控员验证后关闭。
Ø  故障类交互
由专管服务请求的质控员验证后关闭。
Ø  用户投诉类交互
若是用户投诉类交互,则直接转协调员或服务台经理处理,处理完直接关闭。

4.6   升级原则
Ø  如交互需要转派其他岗处理,则需要升级为事件或服务请求。

Ø  所有的交互都可以升级成事件,不做限制,升级时指派相应的分配组和处理人即可。                            ITSS培训
Ø  若一个交互两次事件升级失败,再第三次重新升级事件时应通知事件经理,并将此事件已只读状态发送至其待办队列(同时发送到事件的当前处理人待办),若二线运维岗查看后点击接受按钮,触发消除其待知会的状态。









上一篇:用户交互管理流程设计说明书--ITSS
下一篇:概要描述交互管理流程设计方案(ITSS)
monicazhang

写了 2297 篇文章,拥有财富 12859,被 21 人关注

您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册
B Color Link Quote Code Smilies

成为第一个吐槽的人

Powered by ITIL  © 2001-2025
返回顶部