20150605 MONICAZHANG 续上
3.5 流程详细设计
3.5.1 产生记录100.1 描述如下: 序号
| 流程名称
| 责任人
| 物理流程描述
| 100.1.1
| 新建事件记录
| 服务台/一线
| 打开”事件管理”的输入界面,(如是系统产生的事件,则直接从100.2.1开始)。 ISO20000培训
| 100.1.2
| 注明客户信息
| 服务台/一线
| 填写客户(呼叫者)名称或请求人名称、联系方式及客户所在部门。
| 100.1.3
| 事件描述
| 服务台/一线
| 注明事件概要,如必要输入详细情况描述。
|
3.5.2 收集信息100.2 描述如下: 序号
| 流程名称
| 责任人
| 物理流程描述
| 100.2.1
| 收集相关信息
| 服务台/一线
| 从用户或监控系统了解更多有关此事件的相关信息。
| 100.2.2
| 选择事件性质
| 服务台/一线
| 选择事件发生领域角度看的事件性质,是故障事件、服务请求还是申述。 ITIL培训
| 100.2.3
| 选择事件分类
| 服务台/一线
| 选择从技术领域角度看的事件分类。
| 100.2.4
| 将事件状态改为已登记
| 服务台/一线
| 选择此事件的状态为已登记。
| 100.2.5
| 选择优先级/影响程度
| 服务台/一线
| 根据估计选择此事件的优先级
| 100.2.6
| 优先级是否为紧急
| 服务台/一线
| 判断优先级是否为紧急,如是则把事件升级(分派)至信息部主任、事件经理和相关的二线支持人员 ITSS培训
| 100.2.7
| 服务请求判断
| 服务台/一线
| 判断是否为服务请求,如是,则转向100.3.1(常规解决方法),如不是,则继续(尝试解决)
| 100.2.8
| 申述判断
| 服务台/一线
| 判断是否为申述,如是,则进入100.11.1的申述流程,如不是,则至100.4.1,继续(尝试解决)
|
3.5.3 服务请求解决方法100.3
描述如下: 序号
| 流程名称
| 责任人
| 物理流程描述
| 100.3.1
| 分析请求
| 服务台/一线
| 将服务请求的状态改为二线处理中,同时分析服务请求
| 100.3.2
| 实施解决办法
| 服务台/一线
| 跟踪指定人员实施解决方法,解决服务请求,处理完成,进入100.9.1。 ITSS认证
|
3.5.4 服务台/一线尝试解决100.4
描述如下: 序号
| 流程名称
| 责任人
| 物理流程描述
| 100.4.1
| 尝试找出解决方法
| 服务台/一线
| 服务台尝试解决问题并提供解决方案。
| 100.4.2
| 判断是否解决
| 服务台/一线
| 判断事件是否解决。能解决则转100.4.3,不能则转100.5。
| 100.4.3
| 记录解决方案
| 服务台/一线
| 在系统中记录解决方案,转100.9.1。 ITSS体系
|
3.5.5 相应支持100.5 描述如下: 序号
| 流程名称
| 责任人
| 物理流程描述
| 100.5.1
| 选择支持人员
| 服务台/一线
| 根据事件具体性质,确定相应的二线或三线支持,如果是客户端的现场服务则是二线支持,否则是三线。
| 100.5.2
| 判断是否桌面问题或简单系统问题
| 服务台/一线
| 判断是否为桌面问题或简单系统问题,如是,至100.5.3 ,分派给相关二线;如否,至100.5.4 ,分派给相关三线。
| 100.5.3
| 分派至相应的二线支持
| 服务台/一线
| 从系统中选择分派功能,把事件分派给相应的二线支持,转100.6.1。 ITSS软件
| 100.5.4
| 分派至相应的三线支持
| 服务台/一线
| 从系统中选择分派功能,把事件分派给相应的三线支持,转100.6.1。
|
3.5.6 二线/三线尝试解决100.6
描述如下: 序号
| 流程名称
| 责任人
| 物理流程描述
| 100.6.1
| 更新事件状态
| 二线/三线支持
| 更新事件状态为二线处理中或三线处理中。
| 100.6.2
| 尝试找出解决方案
| 二线/三线支持
| 根据具体情况,找出解决方案进行解决。 ITSS团购
| 100.6.3
| 是否需要变更
| 二线/三线支持
| 判断是否需要变更来解决事件,如是,至100.6.4 ,如否,至100.6.5
| 100.6.4
| 解决了吗?
| 二线/三线支持
| 初步判断事件是否已得到解决(包括来自供应商的解决方案), 如是则继续100.6.5, 否则至100.6.6
| 100.6.5
| 记录解决方案
| 二线/三线支持
| 记录解决方案,更新事件状态为已解决,然后至100.9(由服务台与用户确认是否解决) ITSS团购
| 100.6.6
| 还有时间吗?
| 二线/三线支持
| 判断是否还有时间继续解决事件,如有,则继续至100.6.2,否则把事件升级(分派)到事件经理。
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3.5.7 联系供应商100.7
描述如下: 序号
| 流程名称
| 责任人
| 物理流程描述
| 100.7.1
| 确认并联系供应商
| 三线支持
| 根据事件具体性质,联系相应供应商。
| 100.7.2
| 事件状态更新
| 三线支持
| 把事件状态更新为厂商处理中。
| 100.7.3
| 与供应商保持沟通
| 三线支持
| 与供应商保持沟通以了解事件进展情况,进入供应商处理流程100.8.1。 ITSS考试
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