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本帖最后由 先锋小编 于 2012-5-14 20:27 编辑

       各位朋友,先锋小编为你们选了一篇很好的文章,欢迎讨论!
      
       昨天听了remedy7.0的介绍,其中讲到remedy的SRM(服务请求管理)正巧解决了一个客户的问题。客户将服务台受理的内容分为:报障、咨询和投诉等。报障很好理解,需要走事件、问题等管理流程。有关报障的事件都计入事件管理系统。但是咨询类的服务请求,他们认为不同于报障事件不需要走复杂的事件处理流程。因此在事件管理系统中没有此类的记录。没有记录,他们又觉得这是一个问题。所以,咨询过程中他们提出:如何管理咨询类的事件?

       当时我们给的建议是记录咨询类的事件,但咨询类的事件由服务台完成后关闭。在事件管理系统中增加一个咨询分类。这其中可能与事件管理设计有关,看上去这个问题好像很easy。我不想在这里讨论系统设计是否存在缺陷,客户对ITIL的认识是否有所偏颇。只是想用remedy的SRM来帮客户做一个梳理。

      SRM(Service Request Management)想解决服务请求“扰民”的问题。何为扰民?这个是我起的名字。服务台每日处理N多的事件单,其中也有许多来自客户的咨询。咨询占总呼入量的比例我很难确定,但不论多少,类似咨询这样的服务请求都会占用服务台一定的时间,花费服务台人员一定的精力。即使有最先进的ITSM系统,也无法对呼入的事件自动筛选出哪些是事件,那些是服务请求。怎么办?SRM在其中起到什么作用呢?

       大家一定取过现金。取现金分两种途径:柜台取和ATM机自取。后者,我们称之为:自助服务。屏幕上有【查询】、【取款】、【转账】等等,我们可以根据需要点选即可。2万元以下的现金我们可以不用去麻烦银行柜台的员工。我们是不是觉得很方便?银行的员工我想也一定觉得很省事。

       SRM实现的就是这样的呼入自助服务。对诸如咨询、投诉和新用户开户等这样的服务请求采用“自助服务”的形式,开放给客户。这样就实现了疏导客户呼入的需求,将服务台的时间和精力投放给更需要帮助的客户。想法很好,手段很实用。我挺看好这个模块。






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先锋小编

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17580 发表于 2012-5-15 00:09:05
Request Management 在V3 中单独拿出来作为一块来阐述, 就非常说明问题了, 现在所有大的厂商都有这个模块应用. 比如, IBM, CA, HP等.  

同时个人觉得请求管理是一个值得深入挖掘的模块, 大家有没有想想这个模块/流程和其他模块/流程的输入输出, 还有关系是什么?
尜尜 发表于 2012-5-15 09:41:07
自助服务是一种趋势,电话、网页等多种自助方式,必然会大行其道,但企业面临的IT服务的内容不像银行的业务很容易清晰的界定出来,自助服务功能的推广还需要做足以下的功夫:
1、尽可能的将业务细分,然后分类汇总,给出一个清晰的脉络,避免二义性,同时保持自助功能的易用性;
2、要使用户容易接受,需要有足够的培训,使更多的用户有能力自助并协助他人自助;
3、服务台人员在处理完人工服务时可加大自助服务宣传力度,鼓励用户使用自助功能;
disheng 发表于 2012-5-15 13:27:39
最近有用过中国电信的QQ在线客服,基本上是把一些能在线解决的或咨讯类的需求都自助化了。从服务主目录==>服务子目录==>再到细目录,常见的问题或咨讯类都提供在线自动查阅,最后只有自助服务还不能解决的才会跳到人工服务。感觉蛮不错!
hongchaz 发表于 2012-5-16 17:41:10
1、故障类请求和咨询类服务,目前我们也在操作中也很困惑, 针对咨询类服务的衡量标准很难界定,原因之一有用户培训程度有关,到底占用人工自助的工作量多少是个问题,系统自助个人认为也就是银行等大型机构使用。
2、srm 用在各行各业都有特色,到底需要人工自助 和系统自助 是个话题。
我要继续研究ITIL V3 呵呵。。 提升自己能力:P
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