【代ralf126发布】
IT运维服务是一个长期的过程,做的是日复一日的工作。但在其中包括了每天必做的工作和突发的事件。因此对于整个风险控制,要有提前预估的计划。知道将来发生什么样的风险,该采取何种应对的手段,是规避,是及时处理,是转嫁供应商,还是及时预防,都需要有一个未雨绸缪的态度。分析每月的统计数据,分清那些是占绝大多数的同类事件,那些事影响范围大的事件,那些事件可以减少,那些从优化流程改进。或许只需做一个说明性的文档或者一个提示,就可能减轻绝大多数未发生的风险。
对于项目来说每个项目是以结果为导向的,合理的安排进度,资源,明确范围。但是对于IT运维工作。每天做的事情都基本是重复性的劳动,因此需要关注整个过程,在过程中持续改进每项工作,将每个事件完成的更加圆满,更好的提高客户满意度。
前几天公司培训满意度时讲了个故事。故事说有台打印机坏了。分别来了个老鸟和菜鸟做维修。老鸟来到现场,说“这个小case,我见多了,放心吧,一会就解决了。”然后就开始做起了。二十分钟就解决了。但是当客户来道感谢的时候,老鸟早走了。
同样一个事件,来了个菜鸟,菜鸟来了,先安慰对方情绪。说“打了这么多废纸很可惜吧。”下来就说,“我来处理吧,看样子是感光鼓的问题,需要点时间,你先忙你的。我修好了告诉你。”对方支走了之后,他连忙打电话求助,花了两个小时才修好。期间对方问他情况如何了,他就说“我正在一步步的分析,做替换法,将硒鼓更换,感光鼓更换,现在已查明原因了。”修好后,联系客户,让客户再试试,确认没有问题才告别离开。因为心虚,第二天还特地打到客户那里问昨天修好的打印机是否还有故障。得知的确没问题了,才放下心了。
事后评价,如果你是客户会对那个人满意呢。我们当时都说是菜鸟让我更满意。同样是两个人做同一件事情,但是因为服务时候对待客户的态度不一样,故此对方的感觉也不一样。从这件事情可以看出个人能力和满意度其实是关系不大。客户对于满意度的感觉其实是和很多因素联系在一起,更多的交流,更多的换位思考,更好的理解对方需求,也可以说是投其所好吧。这样才能拉近于客户之间的距离。
做ITIL运维工作,是个长期的过程。对方对于你的考察也是全方位的,包括能力,态度,文档,交流等等,多方面的因素。因此需要在事前有规划,事中友分析,事后有跟踪。周期性的有事件的分析,分析其中可以改进的部分。更要做好文档的建设。将培训和持续改进不断的进行下去。
个人之前见到“循规蹈矩”为ITIL精神的总结,深感认同。“循”循序渐进,持续改进,不断的改进自身的服务,缺点,整体的流程,处理事件的方式,方法。改进每个潜在的短板,弥补不足。“规”整体运维服务要有流程,规章办事,整个流程好比是个流水线。大家在流水线上相互学习,提高自身的软能力和硬能力。“蹈”意思是到导入。每名工程师,代表这一个个的个人品牌,而服务意识要做到“随风潜入夜,润物细无声”。将每个服务意识体现到平时的行动中去。“距”是寻找自身的差距,不断的改进。更好的将客户的要求满足。
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