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20151106 淡然 续上
4 流程执行原则 流程执行原则是流程实施的策略,它作用于各个流程活动,指导流程活动的正确执行。若没有良好设计的流程执行原则,将会使流程的执行被不确定因素干扰,不能满足服务的质量标准。 日常运维管理流程的执行原则包含了以下6个方面: ITSS考试 Ø 任务制定原则 原则
| 描述
| 原则一
| 根据日常维护工作需要,提前制定好周期性的作业计划
| 原则二
| 根据IT服务管理工作的调整,及时更新作业计划,如新系统上线后,需制定相应的作业计划
| 原则三
| 在制定作业计划时需定义流程经理审核执行结果的方式
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Ø 任务分派原则 原则
| 描述
| 原则一
| 计划任务分派到具体的工作小组或人员
| 原则二
| 任务执行人不能拒绝任务的分派,也无权取消
| 原则三
| 流程经理可以临时派发任务单
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Ø 任务通知原则 原则
| 描述
| 原则一
| 当任务工单派发给处理人或处理小组时,系统通知当前处理人或处理小组 ITSS认证
| 原则二
| 任务工单超过处理时限仍未关闭时通知流程经理关注
| 原则三
| 任务执行失败时通知相关人员
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Ø 任务执行原则 原则
| 通知描述
| 原则一
| 要求对任务执行过程做详细记录,更详细的执行表单可保存为电子文件并上传附件,以备日后查询和知识共享之用
| 原则二
| 任务工单执行中发现了业务中断或其他需要升级事件流程的情况,应即时提交事件单
| 原则三
| 没有成功执行的任务将由系统上报流程经理,流程经理决定是否重新派发任务单补救
| 原则四
| 任务执行人由于某些原因(例如出差、休假、培训等)离开岗位时,必须指定代办人代为执行任务
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Ø 任务关闭原则 原则
| 描述
| 原则一
| 已完成的任务工单由执行人或流程经理关闭
| 原则二
| 预定为需要流程经理回顾审查的任务工单,在关闭前由系统发出审查通知给流程经理
| 原则三
| 已关闭的任务工单不允许重新打开
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Ø 任务回顾原则 原则
| 描述
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| 原则一
| 流程经理需定期回顾和梳理所有日常运维工作项及计划任务、运维人员情况,通过监督、检查和分析,不断优化和调整日常运维工作计划
| ITSS培训
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