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本帖最后由 monicazhang 于 2015-11-6 10:49 编辑

20151106 淡然
续上





6      关键角色、职责定义
角色

职责
建议人员或岗位
事件经理

·    监控交互流程的运行状况;
·    监控事件流程的运行状况;
·    负责对事件解决过程中的资源协调,保证故障的最终排除;
·    当事件超时升级或重大事件升级时,负责或参与资源协调、解决事件;                      ITSS考试
·    确保和问题管理流程的有效合作;
·    基于事件处理状况,发现IT或业务相关的问题;
·    事件处理过程中,解决方案的审批及提出RFC。
·    技能要求:
q  充分理解业务相关IT政策、操作过程和标准;
q  基本了解业务系统环境;
q  具有流程的知识;
q  了解用户需求;
q  分析技能;
q  理解服务水平承诺;
q  用户关系技能。

远程员、二线支持人员

·    验证事件的描述和处理状况,进一步收集相关信息;
·    根据专业技能和知识库等,确定并实施有效解决方案或临时变通方法;
·    更新事件记录和解决方案,确保事件状态代码真实反映事件状态;
·    远程员负责远程解决用户故障;
·    二线支持人员负责现场解决用户故障以及远程员无法解决的故障;
·    已解决的事件转回质控员,由质控员进行用户确认并关闭事件;
·    技能要求:
q  基本理解业务相关IT政策、操作过程和标准;
q  理解相关的操作过程和工作指导;
q  IT基础架构和操作环境中某一方面的较高的技术知识;
q  用户关系技能;
q  分析技能。

协调员

·    审核并接受或拒绝分配给支持组的突发事件
·    协调交互单及事件单的分派;
·    负责ITSM系统日常维护工作;
·    负责每周及每月通过ITSM系统及CTI系统进行运维数据收集和整理,向事件经理提交运维数据;
·    收集、整理和汇总各运维组提交的周报和月报,结合信息运维数据,撰写信息运维周报及信息运维月报,提交至事件经理审核。
·    每日对事件处理过程及事件状态(事件单是否受理、事件单是否响应超时、事件单是否处理超时、设备送修情况等)进行跟踪与检查,每天向事件经理提交检查日志。
·    技能要求:
q  基本理解业务相关IT政策、操作过程和标准;
q  理解相关的操作过程和工作指导;
q  IT基础架构和操作环境中某一方面的较高的技术知识;
q  分析技能。

质控员

合并至交互流程质控员



7      流程相关定义
7.1   事件单信息项
事件单必须包含如下信息项,可以在此基础上扩充:
[td]
序号
信息项
说明
1
事件ID
系统为此事件生成的唯一 ID。
2
状态
显示突发事件的状态。
建议以下预置状态:
• 打开 — 此突发事件已经打开,但目前没有得到处理。
• 关闭 — 此突发事件已得到解决,并且得到了客户的同意。
• 已解决 — 有一个解决方案,但未经客户验证。
• 正在处理 — 正在处理此突发事件。
•  待定变更 — 已打开一个相关紧急变更,正在等待关闭该变更。
• 暂停 — 客户同意将此突发事件暂停一段时间;记录单将不会在该时段出现在待办队列中。
3
联系人
联系人不一定是服务接收人。此字段可以确保合适的人员将会得到有关交互更新的通知。
4
代理人
指定处理此突发事件的人员的姓名。此人是所分配的支持组的成员。代理人可以属于一个或多个分配组。
5
分配组
指定处理此突发事件的支持组
6
受影响的服务
该服务受此突发事件影响。此字段由交互记录中的数据填充。
7
受影响的配置项
对服务产生负面影响的配置项 (CI)。此字段由交互记录中的数据填充。
8
配置项可操作(服务不会中断)
如果已选择(设置为 true) ,则表示配置项当前正在操作中,而且服务不会中断。默认情况下,打开一个针对配置项的突发事件时,该配置项标记为出现故障。如果该配置项仍然正常工作,则应该标记此字段。
9
事件来源
参见“事件来源”定义                               ITSS认证
10
服务中断开始时间
服务中断开始的日期和时间。服务中断的开始和结束时间用于衡量“服务级别协议” (SLA) 的可用性。如果配置项标记为出现故障,则可用性 SLA 将不再支持该配置项。可用性值默认为打开和关闭突发事件的时间,但打开或关闭突发事件之前可能会经历几分钟或几小时,因此,需要变更该值,以报告实际的服务中断开始和结束的时间。例如,设备可能在夜间出现了故障,而且必有人报告该问题
之后,突发事件才会打开。在此情况下,默认的打开时间不能准确反映服务中断时间。
11
服务中断结束时间
服务中断结束的日期和时间。服务中断的开始和结束时间用于衡量 SLA 的可用性。如果配置项标记为出现故障,则可用性 SLA 将不再支持该配置项。可用性值默认为打开和关闭突发事件的时间,但需要变更该值以报告实际的服务中断结束时间。例如,重新启动配置项之后,可以对其进行操作,但可能要花数分钟或数小时,才能更新记录,以报告突发事件已关闭。在此情况下,默认的关闭时间不能准确反映实际的服务中断时间。
12
位置
报告突发事件的位置。此字段由已升级交互中的数据预先填充。此字段仅供参考。
13
标题
概述突发事件的简短描述。此字段由已升级交互中的数据预先填充。
此为必填字段。
14
描述
突发事件的详细描述。此字段由已升级交互中的数据预先填充。
此为必填字段。
15
类别
描述突发事件类型,由已升级交互中的数据预先填充。
16
区域
此字段由已升级交互中的数据预先填充。对此区域的选择取决于类别。
17
子区域
第三级交互分类,主要用于进行报告。此字段由已升级交互中的数据预先填充。
18
影响度
此字段由已升级交互中的数据预先填充。它指明了突发事件对业务产生的影响。
影响和紧急程度用于计算优先级。
19
紧急度
此字段由已升级交互中的数据预先填充。紧急程度表示此突发事件对于组织的紧
迫程度。紧急程度和影响用于计算优先级。
20
优先级
此突发事件相对其他突发事件的排列顺序。优先级值是根据初始影响和紧急程度来计算的。只有从交互更新或升级突发事件时,此字段才显示。
21
SLA目标日期
下一个“服务级别目标”(SLO) 到期的日期和时间。此字段基于与突发事件信息相匹配的 SLO 进行填充,所用日期是违反协议之前即将到期的 SLO。
22
解决代码
指定一个预定义的解决代码,用于说明如何解决突发事件。此字段的预置选项基于客户的参考数据。
建议以下预置解决代码:
• 不可重现
• 超出范围
• 请求被拒
• 通过变更/ 服务请求解决
• 通过用户说明解决
• 通过应对措施解决
• 无法解决
• 被用户撤销
23
关闭代码
此项是在服务台质控员在回访时,同用户确定的最终结果
24
解决方案
提供对突发事件解决方案的说明。                         ITSS培训





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monicazhang

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