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本帖最后由 monicazhang 于 2015-7-15 09:57 编辑


20150714    淡然

续上


8. 事件管理流程设计

8.1   
角色和职责


8.1.1    角色说明


q  值班经理
1)  协调服务台的日常操作,全程跟踪所有事件处理全过程                                ITSS培训
2)  作为流程的集中联络点,负责协调用户、运维支持、管理层之间的沟通
3)  从事件管理流程的开始到结束进行跟踪
4)  鉴别流程执行过程中的例外和异常情况,并进行管理,负责重大事件的及时响应和处理
5)  解决需要跨越职能部门的事件,如有需要,应升级汇报
6)  按照事件通知升级规则中所定义的途径进行升级通知
7)  确保日常操作中所采集信息的完整性

q  事件记录员
1)  为服务台呼叫中心接线人员,负责监控并报告故障、响应用户请求并对确定为故障的事件予以初步支持
2)  收集基本的联系信息
3)  验证用户的基本信息,如有需要,更新用户的资料
4)  收集用户的请求信息
5)  创建或者更新事件单
6)  初步评估事件的分类和级别
7)  关闭事件单

q  事件分析员
1)  为一线、二线支持人员,第一时间响应事件,进行故障诊断和处理
2)  分析事件单,创建或者更新事件单
3)  判断事件的等级和分类
4)  查找相同的症状的事件
5)  根据事件级别提供有效的解决方案
6)  在可能的情况下,产生变通方法
7)  发现重大事件立即上报事件经理
8)  对于不能解决的事件,确定适当的分派给合适的支持人员
9)  需要三线支持人员协助进行事件诊断和事件处理时,协调三线支持人员                             ITSS认证
10)  如有需要,与厂家协同合作

q  重大事件调度人
1)  决定启动和终止重大事件应急预案
2)  负责数据中心内各处室的协调配合,负责与数据中心外部相关部门的协调配合
3)  发生重大故障时协调调度数据中心内任何有效资源,确保第一时间恢复事件
4)  及时向上级应急指挥部报告应急响应的情况

q  事件经理
1)  发生重大故障时协助值班经理进行调度、跟踪等工作
2)  传达流程的新规范和更新的规范
3)  出席会议并传达和协调有关事件
4)  定期提供事件管理报表
5) 确保流程标准和步骤得到遵循,对于不遵守流程的情况进行管理;
6) 鉴别流程执行过程中的例外和异常情况,
7)  鉴别流程改进点并向流程负责人提出改进建议;

q  事件管理流程负责人
1)  组织流程定义工作:定义包括流程目标、角色职责、环节、政策和规则等
2)  对已定义的流程进行维护、解释、宣传并协调、推动执行
3)  流程的使用者提供适当的培训;
4)  对流程的有效性和效率建立考核目标并监控;
5)  接受流程改进建议,并领导流程改进活动;
6)  主持召开流程改进的季度会议;
7)  协调解决跨越职能部门的问题;

8.1.2        角色映射表

角色名称
对应岗位人员
值班经理
服务台责任人
事件记录员
呼叫中心座席
事件分析员
服务台(一线)、二线支持
重大事件调度人
信息中心领导
事件经理
信息中心事件管理组
事件管理流程负责人
信息中心                        ITSS考试



本帖关键字:ITSS




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monicazhang

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