ITIL体系主要有两个部分:流程和最佳实践。ITIL的精髓是人、流程和技术。ITIL的核心内容概括起来就是管好IT部门的“PPT”—人员(People)、流程(Process)以及技术(Technology)。现在到处都在提流程,也难怪人们会提出疑问。但是,我们仔细想想,ITIL强调的是最佳实践,是不是可以再进一步说ITIL是流程的最佳实践呢?ITIL如何建立流程,是不是可以理解成如何让流程来适合ITIL,而不是用ITIL来建立流程呢?
其实,截至目前,ITIL体系从出现到从V1到V3的版本升级,它来源于实践,是全球在IT服务管理领域总结出的规律。其理论来源于实践,还要回到IT服务管理的实践中去,并且随着人们对IT服务管理认识以及IT服务管理本身环境的变化而发展更新。所以,从目前来看,ITIL作为规律性的东西,已经成为全球范围内IT服务管理的标准,完全可以成为国内企业在IT服务管理方面可以参照的体系。从发展的角度来看,ITIL体系本身也需要结合具体的企业实践,并且不断地具体化。
初涉IT服务管理运维的企业最好采用ITIL建立流程的方法论。如果说ITIL建立流程,应该是指依照ITIL来建立IT服务管理的基本流程。可以说,依据ITIL体系建立流程是所有在IT服务管理方面经验与资历不足的企业或其他用户的首选。正是因为ITIL体系已经摸索了在IT服务管理方面的一些基本要领,对于其中的一些基本要素与主要流程进行了全面的概括,所以ITIL体系本身所涵盖的流程对于那些知之甚少的一般用户而言,一开始完全可以成为其重要的参考,可以依据ITIL体系来建立服务管理流程。
谈到ITIL体系流程建立的基本要领,可以从ITIL体系的基本理论得到指引,还需要结合企业的具体实践需要。ITIL体系的主要流程包括配置管理、问题管理、事件管理、变更管理以及发布管理等。相关的流程在建立过程中会涉及相关的人员、技术、设备与资金资源的调度问题,需要通过组织管理体系以及制度化、文件化等方式来配套。
对于企业IT服务管理的相关流程,可以参照ITIL体系中有关主要要素、流程及组织管理等方面的基本描述来进行配置,但一般并不能照搬过来,仍需要企业针对自身实际需求,有选择地来建立企业需求的一些流程,并建立相应的管理体系。也就是说,对于大多数企业而言,ITIL体系的流程建立需要有选择性。ITIL体系流程建立的选择性还涉及到调查研究的问题,相关企业首先需要对自身与IT服务管理相关的资源、流程现状及需求进行调查与分析,根据分析确立需要选择的流程,以保证有限的预算用在刀刃上。总之,根据自身需求情况,依据先进的ITIL体系来建立服务管理流程,可以成为目前国内大部分用户的首选。