一、外部合规压力加剧,治理必须正面应对 1.合规不再只是IT的事,是组织治理的共同责任 在今天这个环境下,组织所面对的外部合规要求前所未有地密集。政府的监管标准、行业的操作规范、国际的合规体系,已经成为组织运行必须考虑的治理要素。这些要求不仅存在于IT部门,也贯穿在财务、人力、运营、安全等各个领域。 在ITIL 4 DPI中,合规不是“谁来背锅”的问题,而是从战略制定、计划编制、改进实施,到最终评估都必须考虑的外部约束逻辑。 2.等保、SOX、GDPR:合规标准多样但原则一致 无论是国内的等级保护(等保2.0)、数据安全法,还是国际上的SOX法案、GDPR条例,核心关切点其实高度一致:透明、问责、安全、合法。 一个成熟的治理机制,应该主动将这些合规要求吸收进来,而不是在遭遇审计或突发检查时临时应对。 3.组织合规能力已成为竞争门槛之一 特别是在金融、医疗、电信等行业,对合规响应的能力往往直接决定了能否参与市场。合规不再是合格门槛,而是信誉门槛、准入门槛。
二、ITIL 4 DPI如何将合规纳入治理闭环之中 1.在“指导”阶段解读并固化合规导向 DPI中的“指导”不仅包括业务战略目标,还应明确对外部法规、行业标准的基本立场和宣贯方向。例如:是否将“数据最小化处理”作为组织的数据策略?是否明确“关键信息系统变更需提前30天备案”作为治理要求? 这种高层级的战略宣示,决定了组织能否对合规要求形成一致的认知和行动路径。 2.在“计划”阶段将合规要求嵌入执行逻辑 合规不能只是法律部的事,它必须在DPI计划阶段就被量化、被结构化地纳入执行方案中。比如,我们在设计IT系统迁移计划时,就应明确“是否涉及跨境数据流转”“是否需要报备审计”“是否引入第三方处理方”等关键节点。 课堂中我们曾经通过举例来分析了这个实际场景:某大型连锁企业在推广统一客服平台时,由于计划阶段未充分考虑不同国家的数据出境要求,最终在上线前临时调整方案,导致成本大幅提升。这个例子很直观地说明了DPI“计划阶段”合规考虑的必要性。 3.在“改进”阶段对残余风险持续监控与复审 即使在执行过程中合规要求已被嵌入,也不能掉以轻心。合规本质上是“动态要求”,特别是当组织进行流程重构、技术更新或服务外包时,原有的合规控制机制是否仍然有效?这需要在DPI改进环节定期评估和应对残余风险。
三、组织如何调整结构,增强合规适应力 1.治理与执行之间需设立清晰的接口机制 合规的执行常常横跨多个部门,因此治理结构必须设有专门的协调机制。比如,治理层通过“合规指令”发出约束要求,管理层通过“流程机制”响应这些要求,执行层通过“数据记录与操作日志”进行实证支撑。 DPI建议设立“合规影响分析机制”,即在每一个重要计划启动之前,由法务、安全、审计等角色联合进行影响识别,从而明确哪些点需要特别注意。 2.合规需求隐性地影响IT架构与服务流程 很多时候,合规要求并不会直接指出“你要改这段代码”,但它会要求“必须保证可审计”“必须提供访问记录”“必须在7天内响应客户数据删除请求”,这些都实质性地影响了系统设计与服务流程。 因此,IT架构师和服务管理者必须具备合规意识,DPI则提供了一个桥梁机制,使得治理导向可以在执行中“留痕、可查、可控”。 3.合规管理也需要治理授权与边界设定 合规不意味着“事无巨细一刀切”,而是要有边界、有规则、有弹性。比如,对于影响范围小、可回滚的技术改进,可以授权业务团队自主管控;而对涉及跨域数据传输、国家监管项目的改进,则必须设置治理级审批流程。 这种层级设定,不仅提高效率,也保障组织在合规环境下的灵活性。
四、数字化转型加速中的合规治理再定义 1.“上级单位+企业本体”双重治理并存 在一些大型企业或央企中,我们常常看到“集团统一平台、下属灵活运营”的治理结构。在这种结构下,数字化转型项目既要对集团的治理要求负责,也要结合企业的业务现实落地。 DPI强调的“计划与指导对齐”,在这种环境中尤为重要。上级单位的治理要求往往体现在对系统架构标准、供应商选择、关键流程的限定中,而企业自身要做的,是如何在边界内寻求最优适应路径。 2.变革授权体现治理的现代化水平 过去我们理解的治理,是“发号施令、定规矩”,但在今天的数字化背景下,真正有效的治理,必须包含“动态授权”、“情境引导”、“协同推进”的机制。 这意味着,治理不是消除风险的机制,而是组织对不确定性的管理方式。DPI课程中反复提到这一观点,也是希望各位实践者理解,治理不是把合规压在头顶,而是把规则放在脚下,成为稳步前行的踏板。
在ITIL 4 DPI中,合规并不是一个单独的职能块,而是治理思维的一部分,是组织“自适应”能力的体现。能否将外部要求转化为内部机制、能否让合规成为流程而非负担,是组织成熟度的直接体现。让DPI成为“合规转化执行”的桥梁,是我在课堂上一直想传达给大家的实践重点。
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