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如何用OKR管理个人目标?

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对于我们每个人而言,如何运用这神奇的OKR工具来助力我们实现目标管理呢?在此,我为大家精心准备了一个OKR目标管理表格。内容如下:

1.时间周期
OKR(目标与关键结果)的设定周期一般以季度为单位,即持续时间为三个月。

因此,在制定OKR时,我们是以季度为单位进行考量的。

为何将时间设定为三个月?原因在于,从阶段性时间的维度考量,年度目标似乎过于漫长,往往导致我们在前行的道路上逐渐淡忘,进而滋生懈怠情绪。

然而,月目标和周目标往往难以达成一个相对具有挑战性的目标。

因此,从某种程度上来说,季度目标更能维持我们向目标迈进的节奏感。

2.目标
目标,作为OKR体系中的“O”元素,承载着我们的阶段性愿景与追求。在此季度中,你最渴望达成的目标是什么?你内心最深处所期盼实现的状态又是何种模样?这便是我们所说的目标。关于OKR的目标设定,有三个核心要素:

第一,少即是多。
一个季度不要设定太多的目标,让我们集中精力办大事,最多设定3个OKR。

许多人一上来就为自己设定了众多目标,但实际上,OKR之所以广受推崇,正是因为它能帮助我们保持高度的专注和聚焦。

著名的“二八法则”指出,在工作中,你所创造的80%的价值往往源自那仅占20%的重要任务,而剩余的80%的工作,尽管耗费了你大量的精力,却仅贡献了20%的产值。

那么,为何我们不将主要精力集中于那些至关重要的任务之上呢?在设定目标的过程中,许多人往往过于琐碎,将每一个细节都纳入考虑范围。以我们富足人生的五个核心要素为例,每个要素下都应设定明确的OKR(目标与关键结果),但将“维持与父母的情感联系,每周进行两次电话沟通”这样的事务也纳入OKR体系之中,显然是一个误区。

务必铭记于心,OKR无疑能够引领你实现根本性的蜕变,赋予你前所未有的巨大价值,而非仅仅是一份待办事项清单。这一认知,实为至关重要。

樊登博士在《OKR工作法》一书中,曾精辟地阐述了一句至理名言:“将军赶路,不追小兔。”这句话深刻地揭示了我们在设定OKR时应有的态度与原则。简而言之,我们的OKR应当聚焦于那些作为“将军”角色所必须达成的关键目标,而非被琐碎、无关紧要的小事所牵绊。因此,在规划与实施OKR的过程中,我们应始终铭记这一原则,确保我们的努力与资源都集中在真正重要且能推动我们前进的大事上。

第二,富有激情。
OKR体系中,目标通常被精炼至一句话,旨在清晰阐述我们最渴望达成的状态。这与传统上广泛认知的SMART法则存在显著不同。[SMART法则即:具体性(Specific)、可衡量性(Measurable)、可达成性(Attainable)、相关性(Relevant)、时限性(Time-based)]当我们着手设定目标时,应避免使用平淡无奇的语言,而应追求那些能够激发内心强烈共鸣、充满激情与动力的表述方式。

每天早上一起床,拿出自己的OKR目标,就能够让你感觉到热血满满的状态

例如,当某些人在制定自己的OKR时,他们的目标仅仅是简单地设定为“减肥”。这种表述显得尤为平庸无奇,频繁地提及减肥二字,似乎已让人心生厌倦。那么,如何对此进行改进呢?“摆脱赘肉,焕发新生!”或者“我誓要蜕变,成为超模般的存在!”诸如此类的表述,不妨发挥你的无限想象,去描绘一个你内心深处极度渴望达到的理想状态,这样的目标才是真正意义上的优秀。

第三,具有挑战性。
对于职场人士而言,KPI(关键绩效指标)这一工具应当是耳熟能详的。它作为一种业绩考核的利器,与我们的薪酬紧密相连,扮演着举足轻重的角色。然而,KPI也存在一定的局限性,即在设定目标时,它可能促使我们采取更为保守的策略。具体来说,为了增加达成目标并获取奖金的可能性,我们可能会不自觉地将目标设定得相对较低。

OKR则截然不同,它激励我们设定那些既充满挑战性又令人振奋的目标,促使我们勇于突破自我,不断拓展自身的能力边界。

当然,设定挑战性目标并不意味着要设立“无法达成”的目标。在构建个人的OKR目标体系时,这一点必须引起大家的充分注意。

高目标的魅力在于,它能够激发我们内心深处对梦想的渴望与冲动,这种冲动宛如重启或发射的引擎,为个人注入了无尽的动力。我们应当利用这种具有挑战性的目标,作为激活自我潜能的钥匙。

在设定个人的OKR时,每个人都应秉持真诚的态度审视自我,勇于担当责任,并勇于挑战自我设定的极限。唯有如此,整个过程才会充满乐趣且富有深远的意义。

3.关键结果
关键结果(Key Results,简称KR)是OKR(Objectives and Key Results)框架中的核心要素。简而言之,KR指的是那些能够明确证明目标(Objectives,简称O)已经达成的关键性成果或结果。

我们依然以减肥为例:假设你的目标是“瘦身至超模体态”,那么,要实现这一目标,有哪些关键成果可以作为明确的证明呢?我能想到的:

KR1:从120斤减到95斤,或者减重25斤
KR2:练出马甲线
KR3:长高15厘米(这个难度有点大)

大家或许已经注意到,KR(关键结果)实际上是从多维度来验证你达成目标的能力,这些维度并非随意设定,而是聚焦于最关键的结果。一旦你成功实现了这些关键结果,便能够自信地说,你的目标已经圆满达成。

有些人或许会质疑,诸如考试这类蕴含不确定性的活动,即便所有关键结果(KR)均已达成,也存在未能通过的可能性。诚然,考试确实带有一定的随机性,然而,一旦你能够严格按照上述标准,高质量地完成你的KR,那么,无论最终是否通过考试,其重要性都将显得微不足道。因为,在此过程中,你必定已经积累了丰富的专业知识和技能,这才是最为核心且关键的部分。

4.信心指数
每一个KR后均附带一个括号,其中标注的数字即为信心指数。具体而言,如60%这一数值,便代表着你对该KR有六成把握能够成功实现。那么,为何我们要特别设定这样一个信心指数呢?有以下两个原因:

第一,信心指数可以评估目标挑战难度。
前面已明确提及,所有OKR都应向你提出挑战,不应是轻易可达成的目标,因此,在初设之时,你的信心指数很难达到百分之百。因此,在设定OKR时,将信心指数设定在70%至80%的区间内,被视为最佳状态,这样的难度既不过于轻松也不过于严苛,当然,你也可以选择设定更具挑战性的目标。

当信心指数落在50%至60%的区间时,这往往意味着所设定的目标具有较高的挑战性。然而,这正是OKR(目标与关键结果)的独特魅力所在——它鼓励我们超越自我,通过设定高目标来激发内在潜能,而非仅仅满足于现状,徘徊在个人的舒适区之内。

第二,信心指数可以动态评估目标完成度

请注意,这个KR背后的信心指数并非固定不变,而是处于动态调整的状态之中。每周,我们都需要对OKR进行全面的检视,其中一项关键步骤便是重新评估信心指数,以明确其是呈现下降趋势还是上升趋势。

例如,若你本周的工作完成情况良好,让你对达成目标更加充满信心,那么就可以相应地提高你的信心指数;反之,如果情况不尽如人意,则应适度调低。这种动态评估的方式,在状态不佳或处于高峰时,都能让你清晰地感知到自身的状况,从而成为你调整状态的有效手段。

5.月计划
随后,我们来谈谈月计划。简而言之,月计划就是将季度OKR进行细致的任务拆解,并将其具体分配到每个月份中。我们需要清晰地列出下个月将要开展的具体工作项目。月计划的制定,有助于我们进一步细分季度的时间周期,使工作任务在时间维度上更加精确与明确。

请大家注意,我使用P1和P2来分别标识月计划、周复盘和周计划中的任务类别。具体而言,P1代表的是那些你必须全力以赴去完成的事项,它们具备极高的重要性和优先级。而P2则更像是为自己预留的弹性空间,其重要程度相对较低。这样的设定旨在激励我们勇于挑战自我,追求卓越。

6.周计划
将月计划进行更为详尽的划分,具体至每周的计划安排。周计划应在每月计划启动前,先制定一个大致的四周框架。然而,这个周计划并非一成不变,它可以根据实际情况,在每周日的晚上或周一早上进行必要的更新和调整。

7.下周计划
下周计划,就是要对下一周的工作做出安排。也就是针对想要完成的OKR,你的下周计划是什么。

8.日计划
日计划,简而言之,便是对每周中每一天的具体规划。这一过程并不需要如同制定月计划或周计划时那般详尽周密。我通常习惯于在每日的晚间或清晨时分,清晰明确地列出次日或当日的计划安排。为了更有效地管理时间,我会将这些计划细化为“三只青蛙”,即每日最为关键且重要的三项任务。在此过程中,我主要依赖的工具便是“日课”,它助我高效地规划并执行我的日常计划。模板如下:
【昨日复盘】 :复盘昨日计划的完成情况
【日思】 :列出今日思考和计划
【日习】 :向书本学、向高手学、向自己学(从书本中、牛人中、点滴生活中学到的东西)
【日省】:持续反省才能不断精进;(需要进行反省提升的事情或者令自己感恩的事情)
【日闲】:热爱每一天的小确幸

9.本周复盘
每周进行复盘,也常被称作周检视。这一环节并非要求事无巨细地回顾上一周的所有细节,而是聚焦于对涉及OKR的周计划进行深入的审视。我们需要仔细检查这些计划是否已如期完成。对于已完成的任务,我们可以直接打上对勾;而对于那些未能达成的目标,则应毫不犹豫地打上叉号。

请注意,对于尚未完成的事项,务必在下方详细阐述未能完成的具体原因,以便为下一周的工作调整提供有力依据。

如果不进行复盘,不回头反思,我们就会陷入一种机械化的自动驾驶状态,无论工作做得好与坏都缺乏深入的思考与评估。我们不去探究为何做得好,也不去分析为何做得差,这样的结果往往是导致目标无法达成的关键因素。

在每周的复盘过程中,每位成员都需拿出个人的OKR进行细致对照,并依据OKR的完成情况,适时调整自己的信心指数,以实现对OKR执行状态的动态评估。

这一周的复盘,宛如我们生活中的重启按钮,它让我们有机会审视过去一周的点点滴滴。你或许会发现,有时这一周过得异常充实,满载而归;而有时,却可能感到格外沮丧,仿佛一切都不尽如人意。但请放心,这样的情绪起伏,其实是大多数人的常态。

关键在于,我们如何面对这些复盘后的感受。我们要做的,不是沉溺于过去的情绪中,而是勇敢地按下那个重启键,让自己重新焕发生机。上一周的种种,无论好坏,都已成为过去式,重要的是我们如何把握接下来的这一周。

让我们再次调整心态,以全新的姿态投入到新的冲刺状态中。相信自己,你能够超越上一周的自己,创造更加辉煌的成就。

10.周精进与反思
周精进与反思,作为周复盘的重要延伸,我们可借鉴《认知觉醒》中元认知的深刻见解,深入剖析本周工作的得失。对于表现出色的方面,我们应当予以保持并发扬光大;而对于有待提升的环节,则需深入反思,力求找到切实可行的解决方案。通过这一过程,我们的能力、技能及未来规划将得以持续优化与迭代。

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