客服人員必須掌握「員工第一、顧客第二」的觀念
小林擔任某女性內衣公司的人資專員,有天順手代接業務人員的電話,意外接到一通家庭主婦的電話投訴,抱怨衣物接縫處有瑕疵,小林還來不及想到這位顧客哪裡查出經銷商的電話,她就表明為該品牌的愛好者,經常一次購買就是五、六套,並強調她不是想要什麼好處,只想提醒廠商重視她的問題。
小林以服務的敏感度,針對理性消費者訴求,當機立斷請她就近去賣場更換,請熟悉的專櫃小姐接待,並承諾額外致贈一份小禮物,這位「難纏」的消費者,頗為欣賞小林圓融的談吐,神祕地透露要不是小林明快的處置,早有一狀告到消基會的打算,她很得意的舉出上次投訴某雞精公司的過期商品,就是接聽電話的人員愛理不理,就直接向消基會申訴,最後要求公司出面賠償與道歉了事。
員工第一、顧客第二
身處第一線的客服人員,經常會碰到顧客千奇百怪的要求,加上經常打來詢問的口氣都欠佳,如果他們還像鸚鵡般的重複敘述公司政策,顧客嘴裡會更按捺不住,此時客服人員的情緒難免就擦槍走火。例如某行動電話公司一再宣稱客服部門擁有眾多的專業人員,能充分解決顧客的問題,但是顧客一旦決定停用門號,要求索回保證金,則面臨繁複的確認程序,和長時間等待支票的寄達;客服人員通常還是堅守公司訂下的政策,連旗艦店的同仁都不禁質疑:線上客服為什麼不建議公司縮短退還保證金的流程,還讓客戶不斷跑到現場來確認保證金何時可取回?看不下去的顧客,早在網路上流傳教戰手冊,教導網友早點要回保證金的方法。
隨著消費意識的覺醒,許多公司順勢成立客服部門,尤其服務業為強調售後服務,更是成立大批的客服尖兵,引進更新穎的客服資訊系統,搶在客戶接通前,客服人員就能掌握顧客資料、往來記錄與當前需求。絕大部份企業經營理念是「顧客至上」,大量添購客服的硬體設備,企圖從科技來認識人性,但是企業更應該教育客服人員擁有「員工第一、顧客第二」的精神。
如果公司將員工擺在首位,客服人員將會自覺客服部門並非專門蒐集抱怨的垃圾集散站,也不是品管單位,而是定位自己為研發單位,研究如何讓顧客不必開口,就能滿足顧客她們的需求。例如亞馬遜網站( )的例子多是寧願網站虧點錢,也要收不到書或是漏掉書的顧客,以空叩姆绞绞盏接嗁彽奈锲贰 |