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澳大利亚如何进行IT管理  

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澳大利亚政府为改善IT建设和IT服务现状,决心引入IT治理与IT服务管理。澳大利亚国家标准委员会颁布了澳大利亚的IT服务管理国家标准AS80018、IT治理国家标准AS8015-2005等一大批IT建设标准,并对信息安全管理等进行了立法。AS8015-2005规定了IT治理的基本原则:


  1.必须建立清晰的信息化建设职责分配机制:要建立信息化建设决策机制,成立IT治理委员会和执行管理团队,制定明确的绩效评价方法和报告监控机制。


  2.必须规划实现给组织以最好的IT支撑:要求组织必须明确业务战略,基于此做好IT规划,充分评估机会与风险。


  3.有效获得与实现IT:在成本/效益原则的基础上,进行信息化全生命周期的有效管理和控制,实现IT价值。


  此外,为进一步规范IT投资建设,澳大利亚国家标准委员会又出台了两个标准“IT项目治理(AS8016)”和“IT项目运行治理”(AS8017)。


  参照AS80018、AS8015-2005等IT标准,澳大利亚各种组织包括政府机构开始实践IT治理。


  以维多利亚州政府为例,维多利亚州政府领导首先进行了组织机构重组,制定了一系列配套制度,明确了人员的角色和职责,构建了保障业务信息系统稳定、高效、安全运行的IT服务管理框架,并与IT服务管理软件结合应用,有效地改善了IT运维困境。


  组织机构的变更,是保证IT治理、IT服务管理成功的关键。维多利亚政府在实施IT服务管理时,最先变更与调整了组织机构。组织机构变更的最大阻力来自于普通IT工作人员,他们担心自己在变革以后所处的位置。因此,在变革时,维多利亚政府首先请一批精通ITSM和ITIL的专家,组建顾问团(专家咨询机构),顾问团出具立项报告,制定完整的计划,制定流程,帮助选择工具,配置基本数据库,负责培训员工,给所有的员工讲解,灌输ITSM和ITIL理念、变更过程、变更结果等。事实上,变更之后,许多新的职位会产生,例如工具管理经理、配置管理经理、变更管理经理、问题管理经理等。


  三七开到“811”
  经过两年IT治理实践,维多利亚州政府成立了一个集中、独立的综合服务部门(共享服务中心)如图2,为维多利亚州政府各个部门提供集中的IT服务。


  目前共享服务中心有220人,人员结构调整为:80%的人员为IT运维服务、管理,10%的人员搞项目计划和内部管理,10%的人员专职于与客户联系沟通和系统应用。


  从组织结构来看,共享服务中心包括顾客联系部门、基础建设计划和管理部门、系统应用部门、服务与质量管理部门和内部管理部门(如人事、财务等)。


  IT共享服务中心直属于州政府,由一名州长(相当于国内的副部长)直接领导,并由接受服务的部门派员组成联席会议具体领导。服务对象有26个部门(约一万人),现已纳入服务体系的有水资源、渔业资源、公共交通、矿业等政府管理部门。


  共享服务中心集中提供网络不间断、桌面机、安全、应用于连续性等IT服务,并与接受服务的部门签有服务级别协议,服务流程如图3。


  维多利亚州政府内部各个党派都认可“共享服务”模式,现在加入集中化服务模式的政府部门越来越多。政府各部门与共享服务中心之间一定要签署服务级别协议(SLA)。


  作为州政府下属的部门,共享服务中心的经费来源有两个:一是政府预算拨款,二是向提供的服务部门收费。2009年共享服务中心基本可以自负盈亏。


  通过IT治理和IT服务管理实践,澳大利亚一些组织机构提高了IT服务的质量,提高了处理IT服务问题的效率,也清晰定义了IT服务团队的责任,提高了用户满意度。

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周星驰

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新大 发表于 2011-7-14 16:44:00
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骨之精灵 发表于 2014-4-10 23:57:46
跟大家交流一个ITIL的概念吧:ITIL即IT基础架构库,ITIL为企业的IT服务管理实践提供了一个客观、严谨、可量化的标准和规范,得到了全球IT巨头的全力支持,政府部门也将ITIL纳入了相关的IT服务管理规范中。目前ITIL的最新版本为ITILV3版本,将IT服务管理以生命周期管理的模式进行归纳和总结,包括了5个生命周期:战略阶段、设计阶段、转换阶段、运营阶段和改进阶段。
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