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软件许可属于IT组织的关键资产。对软件许可的有效控制，可以确保软件许可被正确数量的人使用，以及确保许可未被浪费或未覆盖有需要的人。

糟糕的软件许可管理既可能闲置软件许可造成不必要的浪费，又可能因随意安装商业软件导致侵权事故。故通过全面的软件许可证管理，了解已购买多少软件许可，多少已购买的软件许可正被使用，软件许可的分配是否合理等情况，对CMDB管理员相当重要。

一款好的CMDB工具应当提供软件许可管理功能，通过用户定义的证书功能可轻松准确地捕获被实际使用的软件许可并进行管理，自动链接资产和软件许可、租约，提供丰富的License模型（注册用户数、在线用户数等），同时提供基于CMDB联邦机制的软件使用管理功能。举例来说，某IT组织购买了Microsoft Win10共1000套用户许可，CMDB工具需要提供一个功能：该功能可以将Win10软件许可CI关联到每一台安装了Win10的主机CI，期间采用字段关联法或者CI关系表法均可。每增加一个关联，可用的Win10 License就减去1，当该软件许可CI的可用License属性减为0之后，将不能再建立关联。

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