找不死”(Jobs)的故事+【IT运维博文大赛】
我自己不是做IT运维一线工作的,但是我一个朋友是个IT服务工程师。他给我讲过他自己的亲身经历,我觉得挺囧的,分享给大家。
我那个朋友,就叫他小赵吧。他大学时代就很崇拜IT英雄,苹果公司创始人Steve Jobs,所以给自己起的英文名字也是Jobs。四年计算机专业毕业后,小赵进了一家IT公司做开发,干了两年多跳槽去了大型合资企业的IT部门,团队里有7个同事,负责分布在5个楼层的1200多名员工的IT运维。小赵自己的工作职责是维护企业中的软件应用,也承担一些内部应用开发工作。
本来小赵觉得这个活儿不错,加班不多也能学到东西,但刚刚过了入职培训期就觉出味儿不对了:明明说的是软件应用维护,可实际上每天接到电话经常是让他去帮着重设电脑密码,或者是解决上不了网的问题。小赵心想之前团队里的人相互介绍的时候有人专门负责网络啊,为啥还要找他?结果抬头一看部门的座位,每个人的位置上都空空如也。这倒真还不是部门同事旷工或者迟到,而是经常就被一个电话叫走了,有的时候一个多小时才能回来。
两个月后的一天,小赵终于体会到了“下一线”的“惊心动魄”。本来是去帮销售部的一名新同事升级病毒防火墙,结果到了销售部的楼层,才发现自己之前想得太简单了。
当他正在等防火墙在线升级的时间里,销售部的老总从房间里探出头来,喊住他:“小伙子,有空过来帮我看看,我这个电脑总弹出来让我升级驱动,这个我不敢随便点啊!上一次就点错了结果整个机器都要重装,你过来帮我看一下哪个是要升级的?”
老大的命令,小赵自然毕恭毕敬,过去帮销售总监解决了驱动升级,从老大屋里出来的时候,小赵彻底陷入了人民战争的汪洋大海……
“小伙子,你姓赵吧?呵呵,帮我看看我这儿的输入法,总是不好用……”
“hi,帅哥,我该怎么往这个Excel表里插入数学运算符?……”
“小赵,快来帮我看看这个软件怎么总是报错啊?……”
“小赵,你忙完了到我这儿来支持一下吧,我写的word文档和其他的人都不兼容是怎么回事?……”
“小赵……”
“小赵……”
等他从销售部的楼层,回到自己的工位上时,已经3个小时过去了。小赵拖着沉重的步子去洗了个脸,仔细算了算:他为了防火墙升级这一项工作,又接着处理了其他各式各样的请求11个,饶是他IT底子深厚,自己平时积累的也不少,还是忙得头晕眼花。
此时此刻,小赵才充分理解自己部门的同事们,为啥总不在座位上,而且回来之后都是一副疲惫不堪的样子。
这还不是故事的结尾。小赵因为出色地服务(什么都会,而且问题解决得又快又好),居然在销售部门一战成名。这下财务部,人力资源等部门都知道IT部来了一个技术又好,服务态度又端正的小伙子,每天找他的电话更是多了去了,几乎所有的部门有IT问题都是点名找他解决。小赵最后发展到每天进公司就回不到座位上,忙碌地穿梭于各个部门之间去解决问题。据说,有些好事者还在背后偷偷把他的名字改成“找不死(Jobs)”,让小赵真是哭笑不得。
长时间奔忙于各个现场,让小赵很快产生了疲惫感:这个和自己期望的工作方式相差也太远了!自己也慢慢失去了方向感,本来每天都兴冲冲去公司的他,也开始渐渐起不来床,想到每天繁重的工作压力就想逃。
看着顶着黑眼圈,一脸疲惫和焦虑的小赵,我也和他说了我的建议:
小赵在这家公司之所以陷入这样的囧境,主要还是制度和管理的原因。或者更明确地说,是缺乏合理的制度与有效的管理所导致的。如果企业的IT部门没有明确而合理的请求响应流程,就必然会演变成所有的IT请求都对人不对事,“好用”的人就会被过度使用而毫无节制;而且缺乏统一的管理,没有标准工作环境等等,也是该企业IT故障频发,请求无数的重要原因。这种情况下,单兵作战的“找不死”越多,其实对规范IT运维制度的危害越大,对企业的IT健康发展有百害而无一利。
要解决这个问题,必须从建立新的制度入手。ITIL作为被无数企业证明了的IT运维最佳实践,就是一个很好的参考指标:从建设服务台,到设立事件、问题、变更、配置等管理流程,虽然无法一蹴而就,但持之以恒却可以不断提升IT运维的效率,降低总体拥有成本。
小赵似懂非懂地点点头,决定把我的建议反映给他的老板,开始尝试用ITIL规范自己企业的IT运维。我也希望在IT运维这个大环境里,多一点制度和流程的严谨,少一点“找不死”的英雄主义。