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本帖最后由 monicazhang 于 2015-11-12 16:58 编辑

20151112   淡然
续上




3.2      体系文件结构
为了规范某公司IT服务运维体系建设过程中体系文件的编写与维护,某公司IT服务运维体系咨询项目组参照ISO20000标准的体系层次结构以及某公司制度流程书写规范设计了某公司IT服务运维体系的体系文件结构及编写规范。                          ITSS考试
依据某公司IT服务运维体系的体系文件涉及内容的范围、用途和目的、以及文件使用者等方面的不同,某公司IT服务运维体系的体系文件结构划分为四级层次结构,如下图所示:

一级文件
目标、总体规划、演进路线等

二级文件
管理指南、管理办法等

三级文件
实施细则、手册、标准、规范等

四级文件
表单、模板、报表、记录等




图5:体系文件四级结构

体系四级文件分别为:
•一级文件,包含:目标、总体规划、演进路线等文档
•二级文件,包含:管理指南、管理办法等文档
•三级文件,包含:实施细则、手册、标准、规范等文档
•四级文件,包含:表单、模板、报表等文档
一级文件是针对某公司IT服务运维体系的总体设计与规划,内容主要包括运维体系建设的规划目标、运维体系建设的总体规划设计以及体系建设的演进路线;
二级文件是针对运维体系不同管理领域的概要设计及纲领性文件,内容主要包括每个管理领域对应的指南及管理办法;
三级与四级文件是针对每一领域二级文件的细化,而具体需要细化的内容、程度与颗粒度随管理领域不同而不同。
关于体系文件结构的详细说明,请参考项目在ISO20000体系建设和认证阶段编制的《某公司IT服务管理手册》文档。                    ITSS认证


3.3      体系要素管理
3.3.1设计目标
通过分析某公司的业务需求要求,并对业界ITIL实施的经验教训进行深入总结,某公司在体系建设方面通过结合ITIL理念,以ISO20000国际标准作为主要参考,逐步建立闭环的运维管理体系,指导某公司运维体系的稳定运行:
•   需要建立文档化的体系管理。比如某公司某公司的“IT服务管理体系手册”等;
•   建立较为完整的运维体系架构。比如某公司“运维体系组织结构设计”等;
•   定义体系的“管理目的、范围、职责、主要活动”。比如具备明确定义的“运维体系管理目的”,“体系管理范围”,并在“IT服务管理体系手册”中体现;
•   正式任命运维体系管理者代表。建立“体系管理者代表任命书” 文件,明确体系管理者代表的职责;
•   建立体系的计划、建设、检查、改进闭环。比如“运维体系计划”、“体系执行”、“体系检查”、“体系改进”;
•   建立制度化的内审和管理评审机制。比如“内审计划”、“内审检查表”、“管理评审计划”、“管理评审报告”等;
•   建立体系的详细描述。建立“IT服务管理体系手册”,具体说明“各个体系模块的详细描述”,体系涵盖的所有“流程和制度”说明等。

3.3.2体系要素管理描述
通过体系要素管理,推动IT运维体系规划,设立体系目标,定义体系管理范围,任命管理者代表,维护运维体系、推动体系执行,组织体系内审和管理评审,确保运维体系的规范化管理。
3.3.3管理目的
规范IT运维体系规划管理,明确规划的周期、范围、管理职责、改进过程,确保体系规划的有效执行。
推动体系要素的建立,通过“设立体系目标,定义体系管理范围,任命管理者代表”等一系列体系要素的确立,确保运维体系的基本元素得到明确的定义和维护。
组织体系内审和管理评审,确保运维体系自身的闭环管理。
结合内审和管理评审结果,依据管理层决策,编制体系改进措施,并推动改进执行。

3.3.4管理范围
IT运维体系规划管理
体系要素的建设和维护
组织体系内审和管理评审
推动体系改进
3.3.5执行的效果
通过建立IT服务管理体系,可以帮助某公司遵照国际标准—ISO20000的要求提供IT规范和高质量的服务。                     ITSS培训3.3.6与其它管理模块的关系
通过制定体系要素,建立运维体系框架,任命体系管理者,为其它管理模块提供管理的基础和保障,确保其它管理模块得到持续执行和改进。








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monicazhang

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