[ /a/63.html#_Toc342306087]1. 概述[/url] [ /a/63.html#_Toc342306088]1.1 目标[/url] [ /a/63.html#_Toc342306089]1.2 范围[/url] [ /a/63.html#_Toc342306090]1.3 术语定义表[/url] ITSS认证
[ /a/63.html#_Toc342306091]2. 角色和职责[/url]
[ /a/63.html#_Toc342306092]3. 相关要素定义[/url] [ /a/63.html#_Toc342306093]3.1 变更来源[/url] [ /a/63.html#_Toc342306094]3.2 变更类型[/url] [ /a/63.html#_Toc342306095]3.3 变更紧急度[/url] [ /a/63.html#_Toc342306096]3.4 变更影响分类[/url] [ /a/63.html#_Toc342306097]3.5 变更对象分类[/url]
[ /a/63.html#_Toc342306098]4. 管理策略[/url] [ /a/63.html#_Toc342306099]4.1 变更策略[/url] [ /a/63.html#_Toc342306100]4.2 变更实施(发布)策略[/url]
[ /a/63.html#_Toc342306101]5. 流程描述[/url] [ /a/63.html#_Toc342306102]5.1 输入[/url] [ /a/63.html#_Toc342306103]5.2 输出[/url] [ /a/63.html#_Toc342306104]5.3 变更管理流程描述[/url]
[ /a/63.html#_Toc342306105]6. 流程质量控制[/url]
[ /a/63.html#_Toc342306106]7. 相关文件[/url]
1. 概述 1.1 目标 通过规范某证券运营中心信息技术服务变更发布活动,控制变更风险,确保所有变更都在规范的流程下完成。
1.2 范围 范围类型
| 描述
| 适用范围
| 适用于某证券股份有限公司信息技术中心运营中心
| 管理范围
| 服务目录中各项服务以及组成这些服务的配置项的变更; 服务级别协议变更遵循服务级别管理流程要求执行; 供应商合同变更遵循公司相关要求执行,并在合同中体现。
|
图表 1 范围 注:变更流程不包括开发、测试环境中的变更。
1.3 术语定义表 名词
| 定义
| 变更
| 信息技术中心运维人员对生产环境的变动。
| 发布
| 实施已批准的IT服务变更的过程。
| 标准变更
| 预先批准的变更,它的风险低、相对常见并遵守程序或工作指令。例如,密码重置或为新雇员提供标准设备。
| 紧急变更
| 须尽快引入的变更。例如为了解决重大故障或实施安全补丁; 在变更发布实施窗口之外实施的非标准变更均为紧急变更。
|
图表 2 术语表
2. 角色和职责 [td] 角色
| 职责描述
| 变更经理
| 1. 负责流程的设计、回顾和改进。 2. 负责流程文档的更新维护。 3. 变更关闭前回顾变更过程,对变更执行情况提出改进建议。 4. 设定流程的评价指标并统计指标完成情况。 5. 收集汇总流程信息,编制管理报告,反映存在问题,提出改进建议,制定改进计划。
| 变更审批人
| 1. 评估变更方案,审批变更。
| 专家团
| 1. 对变更计划,变更的影响,变更操作步骤,回退计划,进行评估。
| 变更负责人
| 1. 创建变更记录并分类。 2. 制定变更方案。 3. 变更负责人识别变更受影响方。 4. 向受影响方通知已批准的变更实施计划。 5. 对变更任务进行分派。 6. 组织对变更结果进行验证。 7. 将变更完成后的结果通知相关方。
| 变更实施人
| 1. 根据变更计划和变更方案实施变更,变更失败时执行回退或补救计划。 2. 参与变更实施后的回顾。 ITSS考试
|
图表 3 变更管理角色与职责
3. 相关要素定义 3.1 变更来源 变更来源用于区分触发变更的其他流程或需求,以便进行有效地关联。 来源
| 描述
| 事件管理
| 变更来源于事件管理
| 问题管理
| 变更来源于问题管理
| 服务请求管理
| 来自用户的服务申请
| 配置管理
| 审计发现的配置项错误引发的变更
| 其他
| 除上述以外的变更来源
|
图表 4变更来源 3.2 变更类型 [td] 变更类型
| 定义
| 标准变更
| 日常频繁发生,变更操作风险已知、可控,执行方案已被验证是成熟的、安全的变更。
| 非标准变更
| 除了标准变更以外的变更都为非标准变更。
|
图表 5变更类型 3.3 变更紧急度 [td] 变更紧急度
| 描述
| 紧急
| 需要在短时间内立即执行的变更,如不执行会造成更大业务影响的变更。通常情况下紧急变更会在非变更窗口时间段内执行。
| 常规
| 指除去紧急变更以外的变更紧急度。
|
图表 6变更紧急度 3.4 变更影响分类 [td] 变更影响程度
| 描述
| 重大
| 需调动大量资源或会对业务产生很大影响或关键服务中断的变更。
| 普通
| 较小的影响并且仅需要利用少量资源的变更。
|
图表 7变更影响程度 3.5 变更对象分类 变更对象分类与配置项分类方法相同,详见配置管理流程中的《配置项分类属性表》。
4. 管理策略 4.1 变更策略 1)变更审批路径 变更类型
| 定义
| 常规变更审批路径
| 紧急变更审批
| 一级审批
| 二级审批
| 三级审批
| 系统管理员审批
| 运营中心管理层(或授权人)
| 部门行政负责人
| 非标准变更
| 重大变更
| 需调动大量资源或会对业务产生很大影响或关键服务中断的变更
| √
| √
| √
| 与非标准变更审批路径一致,但应急处理前可采用口头或邮件等方式审批,事后补流程。
| 普通变更
| 较小的影响并且仅需要利用少量资源的变更。
| √
| √
| —
| 标准变更
| 该变更已得到全面的定义和审批,属于日常变更,不需要评估或仅需系统管理员审批。
| -
| -
| -
| 注:重大变更授权人需抄送运营中心领导; 普通变更和标准变更视情况抄送相关人; 普通变更由运营中心领导视情况决定是否由部门行政负责人审批。
|
图表 8 变更类型与审批路径 2)标准变更的风险较低,可按标准变更清单定义的变更方案执行即可;纳入标准变更清单需满足以下条件: a) 变更实施有具体操作步骤和实施方案; b) 变更实施方案经过测试和验证; c) 纳入标准变更列表前由系统管理员提出申请,经过审批通过后方可纳入标准变更列表; 3)标准变更列表的修改按照普通变更流程进行管理和执行; 4)紧急变更的审批路径与非标准变更审批路径一致,但可以通过口头、邮件等方式简化审批,事后必须在服务管理平台补变更记录和审批记录; 4.2 变更实施(发布)策略 1)所有变更在实施(发布)前都应进行测试,或对其他方的测试结果进行确认,以验证发布结果的符合性以及发布实施步骤的完整性。标准变更的测试在纳入标准变更清单之前实施。 2)在变更实施(发布)前变更负责人可以根据情况取消实施变更。 3)变更实施(发布)窗口:通过审批的变更原则上须在闭市后进行操作; 4)变更实施(发布)结果验证:变更实施(发布)结果应进行验证,影响用户体验的,应请用户验证; 5)变更负责人需在变更实施(发布)前通知受影响方;在变更实施(发布)后向相关方通告变更结果;
5. 流程描述 5.1 输入 编号
| 输入项
| 来源
| 周期
| 1
| 变更申请
| 技术架构、基础设施、应用软件更新、调整; 服务请求、事件、问题、配置管理流程;
| 发生时
|
图表 9 输入 5.2 输出 编号
| 输出项
| 去向
| 周期
| 1
| 变更记录
| 流程内部
| 发生时
| 2
| 变更管理报告
| 服务报告管理流程
| 每季度
|
图表 10 输出
5.3 变更管理流程描述 图表 11 变更与发布管理流程
[td] 步骤
| 输入
| 步骤描述
| 输出
| 1. 创建变更并分类
| 变更申请
| 1. 变更负责人创建变更申请,并进行分类; 2. 变更负责人根据变更类型,执行下一步操作; l 非标准变更,则执行步骤2; l 标准变更,则执行步骤7。
| 变更记录
| 2. 制定变更方案识别受影响方
| 变更记录
| 1. 变更负责人根据变更申请制定变更方案, 变更方案内容可以参考下表要求根据具体情况制定(√为必选项,○为可选项); 变更方案内容 | 重大变更
| 普通变更
| 标准变更
| 变更计划
| √
| √
| √
| 变更影响分析
| √
| √
| ○
| 变更实施(发布)步骤
| √
| √
| √
| 回退计划或补救措施
| √
| √
| ○
| 变更所需资源
| ○
| ○
| ○
| 观察期
| ○
| ○
| ○
| 变更地点
| ○
| ○
| ○
| 变更排程
| ○
| ○
| ○
|
2. 变更负责人识别变更受影响方; 3. 变更负责人根据变更的具体情况,判断是否需要专家团评审变更方案; l 需要,则执行步骤4; l 不需要,则执行步骤5。
| 变更方案
| 3. 执行测试或确认测试结果
| 变更方案
| 1. 变更负责人视情况执行测试或确认其他方的测试结果,验证发布结果的符合性以及发布实施步骤的完整性。
| 确认测试结果的变更方案
| 4. 评估变更方案及影响
| 变更方案
| 1. 变更负责人根据识别的变更影响相关方,组成临时专家组; 专家组的组成可根据变更的具体情况由变更负责人决定; 2. 专家组对变更进行评估; l 评估通过,则执行步骤5提交审批; l 评估不通过,返回步骤2。
| 评估结果
| 5. 提交审批
| 变更方案
| 1. 根据审批路径提交审批人审批。
| 变更方案
| 6. 审批通过
| 变更方案 评估结果
| 1. 按照不同分类的变更审批路径,对变更方案进行评估及审批: l 审批通过,则执行步骤7; l 审批未通过,变更负责人根据审批意见选择取消变更或继续执行步骤2。
| 审批结论
| 7. 通知及任务分派
| 变更方案
| 1. 变更负责人向已识别的变更受影响方通知变更实施计划; 2. 变更负责人根据变更的方案进行变更任务的分派。
| 通知相关人员
| 8. 确认发布方案,实施变更任务
| 变更任务
| 1. 变更负责人可根据情况安排多人进行变更任务实施操作; 2. 变更实施人确认发布方案,并根据方案实施变更任务。
| 变更任务实施结果
| 9. 组织变更结果验证
| 变更任务实施结果
| 1. 在全部变更任务实施完毕后,变更负责人组织对变更结果进行复核及验证; l 变更结果验证成功,则执行步骤11; l 变更结果验证不成功,则执行步骤10。
| 变更结果
| 10. 变更回退或补救
| 变更结果
| 1. 变更失败,按照回退方案或补救措施进行变更回退或补救,并在记录单中注明变更结果。
| 关闭的变更记录
| 11. 变更结果通告
| 变更结果
| 1. 对变更结果进行综合评价,将变更完成后的结果通知相关方,并记录; 2. 通知配置管理员更新相关信息; 3. 通知其他相关流程,变更执行完毕; 4. 变更发布实施完成后出现的异常,应按照事件管理流程要求处理; 5. 根据变更类型,判断下一步执行步骤; l 非标准表更,则执行步骤12; l 标准变更,则执行步骤13。
| 变更通告
| 12. 变更回顾与关闭
| 变更记录 变更回顾
| 1. 回顾变更过程,对变更执行情况进行总结提出改进建议。 2. 确认变更相关配置项信息已更新,关闭变更。
| 关闭的变更记录
| 13. 变更关闭
| 变更记录
| 1. 确认变更相关配置项信息已更新,相关流程已通知,关闭变更。
| 关闭的变更记录
|
图表 12变更管理流程
6. 流程质量控制 ITSS培训 变更经理按照PDCA持续改进的方法对本流程改进,变更经理对本流程及其执行情况进行回顾,分析流程执行的效果,形成流程报告。在回顾中识别出的改进事项按照服务改进流程的要求进行跟踪,或以其他可审计的方式记录改进情况。
7. 相关文件 无
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