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本帖最后由 monicazhang 于 2015-7-24 11:06 编辑

20150724  淡然
续上





6      关键角色、职责定义
角色

职责

建议人员或岗位

变更请求者

根据工作的需要,发起变更请求的IT运维部人员,主要负责:

必要时提出变更申请,创建RFC,并提交给相关技术领域的变更主管

-      填写变更内容,描述变更需求                      ITSS考试

-      为变更分类、初步确定变更类型等

-      填写变更完成的时间要求

在变更处理过程中提供必要的信息

技能要求:

  充分了解对于所处业务需求与环境
  充分了解所处的IT生产环境与组织结构
  了解IT技术架构从而可以向变更主管、变更经理诠释所提及变更对于运行的影响


变更主管

变更主管通常由与变更请求内容相关的具体技术领域的负责人担任。可以根据不同的变更种类,分派不同的人员作为变更主管。对于某些重要变更,还可以将变更主管和变更实施人员合并在一起;变更主管主要关注在实施方案、详细实施计划等方面。

检查由变更申请人提交的每一个变更请求RFC,检查变更的正确性和必要性,必要时拒绝无关、无法实施或没有必要的变更请求

检查RFC的分类、变更时间要求、分析风险等

负责领导变更的构建/测试,实施和参与回顾

制定变更实施计划、测试计划、回退计划等

针对具体变更请求,评估并分派相应资源Ø 确保变更在预定的时间,资源和成本内完成

在必要时,确保回退计划(Fallback Plan)得以正确实施

负责收集与该变更有关的部门或小组的意见,综合变更对于应用的影响

技能要求:

  充分了解IT生产环境的结构
  了解公司组织结构和业务与客户之间的关系
  较强的技术背景,项目管理技能
  分析能力
  以用户为导向、良好的沟通能力


变更经理

变更经理全面负责变更管理流程中的所有具体活动执行,保障所有变更依照预定流程顺利执行。通常由具有决策权的人员担任。                   ITSS认证

确保具体的变更活动得以有效、正确的执行

确保变更请求得到有效评估,授权和实施

帮助变更主管协调必要的变更时间、人员等方面的协调工作

审批变更请求,确保只有授权和必要的变更才被实行,并使该种变更影响最小化

负责与变更委员会的协调,并主持变更委员会(CAB)会议

定期召开变更会议,回顾变更

参与流程评估,对流程改进提出意见和建议,与流程负责人共同制定流程改进建议

技能要求:

  在IT部门内的足够级别 (鉴于变更经理的工作职责包括主持CAB会议、与管理层交互、驳回不合理变更请求以及对于变更流程的运行进行指导等,所以变更经理须在组织内部具有一定的权威)
  决策力和判断力
  深入了解公司文化
  项目管理技能
  有效的会议管理、部门管理和组织能力
  充分了解IT生产环境、组织结构以及 IT服务对业务与客户的影响
  以用户为导向、良好的沟通能力
  社交能力和良好的信用,能够与变更流程相关的角色进行有效地交涉和交流

   



CAB
ECAB

变更委员会( Change Advisory Board , CAB)是IT组织中对变更进行评估和决策、批准或者拒绝某个变更请求的虚拟组织。

针对具体变更请求,评估潜在影响和风险,并分派相应资源

协助变更经理对变更做出审批、决策

参加CAB会议和紧急CAB会议

回顾失败或重大的变更,以确保今后不再发生类似情形

回顾已执行的重大变更,确保满足变更的目的

对流程改进提出意见和建议

变更委员会(CAB or CAB/ECAB)的组成人员:

CAB是虚拟小组,可由IT运维部的领导、中层管理人员、各个IT维护小组的资深人员或者技术专家组成,有时也会包括发起变更请求的业务部门的代表、第三方厂商集成商等参与。

紧急变更委员会人员通常可以等同于CAB的人员组成

技能要求:

  足够的权威
  充分了解生产环境结构IT组织结构
  充分了解公司组织架构和业务与客户的关系
  技术背景和洞察力
  分析能力
  以用户为导向、良好的沟通能力
  社交能力和良好的信用,能够与变更流程相关的角色进行有效的交涉和交流
  业务需求的了解
·     

IT运维部

变更实施人员

变更实施人员负责变更在生产环境中的实施,有时候就是变更请求发起者,其责任包括:

协助变更主管制定变更实施方案、变更实施计划

纪录变更实施相关的信息,确保文档的完整性

负责实施和测试                             ITSS培训

变更完成后,进行监控,并记录监控结果

与变更主管沟通,通报变更实施的进度和结果

技能要求:

充分了解生产环境的IT架构,是某一领域的技术专家

充分了解公司的组织架构和业务与客户的关系

较强的学习、沟通、协调能力

分析能力










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monicazhang

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