20150626 MONICAZHANG 续上
5. 变更管理流程 变更管理流程主要分为以下几个职责/角色:变更请求者、变更主管、变更经理、变更实施人员、变更委员会CAB/紧急变更委员会EC、变更管理流程负责人。以下描述每个角色的职责。 ITSS体系
1. 变更管理流程负责人 流程负责人通过从宏观上监控流程,来确保变更流程被正确地执行。当流程不能够适应公司的情况时,流程负责人必须及时对此进行分析、找出缺陷、进行改进,从而实现可持续提高。 n 确保变更流程能够取得管理层的参与和支持 n 确保变更流程符合公司实际状况和公司 IT发展战略 n 总体上管理和监控流程,建立变更流程实施、评估和持续优化机制 n 确保变更流程实用、有效、正确地执行,当流程不能够适应公司的情况时,必须及时的对此进 行分析、找出缺陷、进行改进(假如增加或合并流程的角色),从而实现可持续提高 n 保持与其他流程负责人的定期沟通 ITSS软件
2. 变更请求者 根据工作的需要,发起变更请求的IT人员,主要负责: n 必要时提出变更申请,创建RFC,并提交给相关技术领域的变更经理 143. 填写变更内容,描述变更需求 144. 为变更分类等 145. 填写变更完成的时间要求 ITIL培训 n 在变更处理过程中提供必要的信息
3. 变更主管 变更主管通常由与变更请求内容相关的具体技术领域的负责人担任。可以根据不同的变更种类,分派不同的人员作为变更主管。对于某些重要变更,还可以将变更主管和变更实施人员合并在一起;变更主管主要关注在实施方案、详细实施计划等方面。 n 检查RFC的分类、变更时间要求、分析风险等 ITSS培训 n 作为具体变更的项目经理,负责领导变更的构建/测试,实施和参与回顾 n 制定变更实施计划、测试计划、回退计划等 n 针对具体变更请求,评估并分派相应资源 n 确保变更在预定的时间,资源和成本内完成 n 在必要时,确保回退计划(Fallback Plan)得以正确实施 n 负责收集与该变更有关的部门或小组的意见,综合变更对于应用的影响 ITSS团购
4. 变更经理 变更经理全面负责变更管理流程中的所有具体活动执行,保障所有变更依照预定流程顺利执行。通常由具有决策权的人员担任。 n 确保具体的变更活动得以有效、正确的执行 n 确保变更请求得到有效评估、授权和实施 ITSS认证 n 检查由变更申请人提交的每一个变更请求RFC,检查变更的正确性和必要性,必要时拒绝无关、无法实施或没有必要的变更请求 n 帮助变更主管协调必要的变更时间、人员等方面的协调工作 n 审批变更请求,确保只有授权和必要的变更才被实行,并使该种变更影响最小化 n 成立变更委员会,并领导和主持变更委员会(变更委员会) n 定期召开变更会议,回顾变更 n 参与流程评估,对流程改进提出意见和建议,与流程负责人共同制定流程改进建议
5. 变更委员会CAB、紧急变更委员会EC 变更委员会( Change Advisory Board , CAB)是IT组织中对变更进行评估和决策、批准或者拒绝某个变更请求的虚拟组织。 n 针对具体变更请求,评估潜在影响和风险,并分派相应资源 n 协助变更经理对变更做出审批、决策 ITSS工具 n 参加变更委员会会议和紧急变更委员会会议 n 回顾失败或重大的变更,以确保今后不再发生类似情形 n 回顾已执行的重大变更,确保满足变更的目的 n 对流程改进提出意见和建议 变更委员会(CAB or /EC)的组成人员: n 变更委员会是由各省管理人员组成的虚拟小组。主要由各相关领域的领导、各个IT维护小组的资深人员或者组长组成,有时也会包括发起变更请求的业务部门的代表、第三方厂商集成商等参与。变更委员会应当由该专业有较高技能的人员组成,同时,这些成员对于业务需求、业务逻辑、IT系统技术、应用开发、测试、支持等方面也较为熟悉。 ISO20000培训 注:紧急变更委员会通常可以属于变更委员会的一个子集,担当紧急变更委员会(CAB-EC)的职责。
6. 变更实施人员 变更实施人员负责变更在生产环境中的实施,有时候就是变更请求发起者,其责任包括: n 协助变更主管制定变更实施方案、变更实施计划 n 纪录变更实施相关的信息,确保文档的完整性 n 负责实施和测试 ITSS考试 n 变更完成后,进行监控,并记录监控结果 n 与变更主管沟通,通报变更实施的进度和结果
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