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IT预算编制模板
[以下by alEX 个人觉得这个模板有一定的用处，毛遂自荐汉化了引言，仅供各位参考，不过水平不行纯抛砖引玉：
一、用这个预算模板覆盖您的成本 许多IT经理在做预算编制的时候，表情都像要做根管手术一样。预算是艰苦的工作，不但费时，而且还需要编制者有洞见未来的能力。不过当有合适的工具帮忙时，预算编制过程中可以减少很多恐吓。我已经开发了<budgeting tool.xls>，在预算编制过程中，可以帮助您减轻负担。 当我使用这套工具后，我编制超过五十个以上的预而从未失误。这让我很自豪。个中的诀窍是要了解您目前的消费趋势，您为明年的人员需求，制定一个全面而略带保守的计划。如果您开发一个可以实现的计划，那么您必须花费一些时间来了解IT运营中财务方面。如果不这样做，您无法管理好您的业务。 底线是，您根本无法预测一切将影响明年的金融方面的操作。要实现您的目标，您要么必须建立一些保守主义计划要么得很幸运。我的经验告诉我，在一年的过程中，意外几乎总是有负面的财务影响。在它发生前，我们需要预见到这种情况，并建立在牺牲缓冲区来处理它。 我的预算工具有四个组成部分： 1、预算假设（假设标签） 2、人员编制试算表（工资-选项卡） 3、其他费用及收益试算表（咨询费-选项卡） 4、经营预算试算表（经营预算-选项卡） 二、几个简单的技巧，让您轻松起步
1、您的大部分时间应该恰当地花费在越来越大开支项目预算上。薪金，租金，电信，硬件和软件维护，差旅，和外部咨询等领域的支出通常都是大头。如果能在这些领域实现您的计划，您将普遍实现整个计划的。所以花时间来透彻了解您在每个大型开支类别的动态将是值得的。 2、利用过去一年的发展趋势进行验证，能帮助您衡量在新的一年的支出。对于大多数小型开支类别，过去一年的趋势是足够的，以帮助您确定什么明年的预算。不要浪费了很多时间试图确定确认邮资之类的东西，除非它是您的IT预算中一个大的组成部分。 3、创建假设，并把所有收入和支出线写下来。当创建计划时，您会发现它有助于日后的回顾您当时的想法是什么。当您准备明年预算时，这些假设也将有很大的帮助。 4、工具中第一个选项卡提供了一组说明来帮助您。从那里开始，然后在《试算表》中添加任何新栏目前，先回顾“假设“选项。“说明”选项卡还包括如何处理某些预算问题，包括应用一些保守原则。 5、《试算表》设置了咨询费一项。使用这个电子表格来对付这些费用，或复制《试算表》的空白模板来填入任何其他费用或收入项。例如，您的IT组织可能为12个或更多的地方工作的IT雇员支付房租。如果是这样，您应该创建一个单独的电子表格，列出本年度写字楼租金。完成后，请参阅经营试算电子表格和使用“咨询费”选项卡作为一个例子，操作如何把总租金开支从您的新的“办公室租金”电子表格中引出。 6、来年的规划需要花最多的时间在人员规划上。这一类是最重要的。它通常是您最大的开支项目，可以成就或者破坏您的计划。指示内提供了一些提示，以帮助您在保守的情况下实现您的计划。 三、最后的想法 预算编制不会很难。大多数IT经理觉得很难，因为他们要么不知道如何处理过程，或者他们尝试每一个预算项目都做到过于准确。您只需要关注全部预算，而不需要做到完全准确。只要您在适当的地方放置缓冲区，您就很可能命中整体预算的范围。 | 
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