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项目管理:处理不和谐队伍的六种方法(下)
项目管理:处理不和谐队伍的六种方法(下)
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2011-8-9
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IT服务管理体系与数字化转型专栏
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项目管理:处理不和谐队伍的六种方法(下)
作者:Eric Berkman 译者:Tina Guo 来源:TechTarget中国
【TechTarget中国原创】
3. 设置可量度的团队目标
创建大家都可以理解的可测量的目标和里程碑。如果你的团队在为一项定义明确的公共目标工作,个人都不太可能出现中伤诽谤的事情。但是Reed说不幸的是,对网络和系统经理来说,挑战很大,因为像网络、系统和安全这种事情都是进行性的维护。他说:“在开始新的开发项目的时候,每个人的参与热情都不一样,让目标人群有热情,而不是只依赖于现有的工作责任很困难。”
虽然如此,也还有解决方案。例如,你可以设置一个目标,在一年内减少服务台投诉的20%。 或者你可以设置一个目标数据,让Oracle可以让用户获得和使用。他说:“明确公司要做的工作,亦即系统管理员的工作和企业目标的相关性,在设置目标的时候回到团队中,这样他们就可以帮助设置这些参数了。”
4. 提供定期反馈的平台
不查明冲突,你就不可能解决内部的争论。Arnie Walkin曾经在一家大型医药企业做过网络经理,现在是New England Computer Consulting Group咨询公司的首席。他建议两周和每个团队成员单独见面一次。“这样真的可以提升士气,因为它可以帮助(你的员工)建立一种信任。还有,你可以找到困扰一个人的原因,并把它扼杀在摇篮中。”
brams在情况紧张前就进行一次小组讨论会议。在会议中,员工可以妥协、可以说出问题、可以发牢骚、也可以评论。但是Abrams警告经理们,必须要谨慎地策划会议,避免向消极方向发展。他说:“我和每个人单独见面,确定会议的目标,并相应地确定期望值。我在开始会议的时候就这么做,确定他们理解了目标。”
反馈可以采用匿名的方法,之后再开会宣读并解决。他说:“当人们知道他们可以表达不满,而且不用担责任的时候,企业的文化就可以向好的方向发展。那些所谓的“问题团队成员”的困难就可以解决了。很多公司都可以从这些人中获得了最好的建议。”
5. 确定目标,并执行
假设发生了这种情况:有一位上司溺爱的子侄在你的管辖之下,但是整天上网聊天,而不做项目上的工作。一方面,你的团队抱怨不断。另一方面,他是上司的子侄。这时强势的经理就会在团队中宣传没人可以凌驾在法规之上。还有,这时也特别应该严格遵守开始的时候你给每个人定的标准。
你可以通过宣布在几个月中将提拔一个新的高级职位,而在既定目标中做的最好的员工就可以得到这个位置。Reed说:“最后,人们就可以理解谁做的好,以及,老板的子侄得不到职位的原因了。大家看到这个人没有得到额外的好处,那些抱怨就会消失了。”
Reed承认另一方面,“如果你没有高层的支持,大家都会知道,你的威严就没有了。”
6. 友好的随意行为
和解的姿态可以很好地防止最坏的情况的出现:对经理的仇恨。这可能会是周五的时候带一包面包圈来,了解每个成员的爱好,并随和地带大家去吃饭。Walkin说:“很多时候我午饭回来都会带一些冰淇淋。我不会让大家付钱,或是动用团队的零用钱。这也是提升士气。他们会认为‘我的经理会这么做太好了,他确实很在乎。’”
Walkin警告说,但是没有什么可以替代诚信的管理、公平的评估和开放的交流。“当大家在我的团队工作的时候,我对他们的期望就是了解他们做事的方式。”
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发表于 2013-1-5 16:45:19
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