在当今数字化时代,企业信息化建设如火如荼,但许多企业在推进过程中却面临着诸多挑战。缺乏统一标准、配套设施不完善、体系制度不健全等问题,严重制约了企业信息化的发展。如何将 IT 信息技术转化为生产力,提升企业核心竞争力,成为亟待解决的关键问题。本文将探讨 IT 运维管理标准化的重要性和实施路径,以期为企业提供有益的参考。
一、IT 运维管理标准化的必要性 企业信息化建设的核心在于对生产、销售、人力资源等各环节的数据信息进行有效管理,实现信息流通的实时化和高效化。然而,目前许多企业在信息化建设中存在对信息化理解不深、认识不够的问题,信息化建设工作未被纳入公司运营体系的日程。这导致了 IT 服务管理的混乱,影响了企业的运营效率和竞争力。因此,实施 IT 运维管理标准化,建立统一的标准和规范,对于提升企业信息化水平、优化 IT 服务管理具有重要意义。
二、IT 运维管理标准化的实施框架 (一)文档管理 文档管理是 IT 运维管理的基础。企业需要对日常运维管理活动中形成的各类文档进行分类管理,包括文档模板类、运维文档类和合同协议类等。通过建立 IT 文档分类体系及权限管理条例,完善文档模板档案库,定期整理文档档案库并形成文档索引表,及时更新文档版本和有效期,确保文档的完整性和准确性,为日常运维活动提供有效的依据和记录。 (二)资产管理 IT 资产是企业信息化管理的重要组成部分,包括软件、IT 设备以及配件耗材等。企业应建立 IT 资产管理流程,对 IT 资产的整个生命周期进行有效管理。从资产采购审核、调拨报废管理到日常运维状态的实时记录,都需要规范的操作流程和严格的管理制度,以确保 IT 资产的合理使用和高效运维。 (三)问题管理 问题管理是 IT 运维活动中的关键环节。通过记录并分析 IT 基础架构的薄弱环节,查明事故产生的根本原因,并制定相应的解决方案和预防措施,可以将问题和事故对业务系统的影响降到最低。问题管理流程包括问题控制、错误控制和主动问题管理三个环节,旨在实现被动问题管理向主动问题管理的转变,提高 IT 服务的稳定性和可靠性。 (四)变更管理 随着业务需求的不断调整,IT 基础架构或系统平台需要进行相应的变更。变更管理是对变更过程进行控制的服务管理流程,旨在确保变更的标准化、快捷性和有效性,减少变更对业务中断的影响。通过记录和登记变更请求、评审和筛选变更请求、评价和终止变更请求等主要活动,实现变更管理的目标,保障 IT 基础架构和服务的稳定运行。 (五)配置管理 配置管理是 IT 运维管理的核心。通过对 IT 基础架构的配置信息进行管理,记录所有 IT 资产和配置项的价值,为其他 IT 服务管理流程提供准确的信息支持。配置管理的主要活动包括配置识别、配置项控制和配置验证与审核,确保配置项的正确性和完整性,为 IT 服务的高效运维提供保障。
三、借鉴 ITIL 和 ISO20000 的经验 ITIL(Information Technology Infrastructure Library)和 ISO20000 是 IT 服务管理领域的两个重要标准。ITIL 提供了一套完整的 IT 服务管理最佳实践框架,涵盖了服务战略、服务设计、服务转换、服务运营和服务改进等方面。ISO20000 则是第一部针对 IT 服务管理的国际标准,规定了 IT 部门在向客户提供 IT 服务过程中所需完成的工作。虽然企业目前可能不适合直接实施 ISO20000 标准化体系和 ITIL,但可以借鉴其中的有用经验和建议,结合企业自身特点,逐步建立适合自身的 IT 运维管理标准化体系,提升 IT 服务管理的质量和效率。
IT 运维管理标准化是企业信息化建设的重要支撑。通过实施文档管理、资产管理、问题管理、变更管理和配置管理等标准化流程,企业可以提高 IT 服务管理的规范性和有效性,降低 IT 运维风险,提升企业的核心竞争力。同时,借鉴 ITIL 和 ISO20000 的经验,结合企业实际情况,不断优化和完善 IT 运维管理标准化体系,是企业实现可持续发展的必由之路。
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