事实上,流程实施工作可以理解为两个部分:新流程建立和已有流程改进。新流程建立,即组织根据ITIL指引和IS020000标准,针对某个管理区域,建立组织内的全新IT服务管理流程。经过前期差距分析,如组织中存在以下两种情况,通常需要进行新流程建立工作。
1、IS020000标准中的13个管理流程中,某个流程所包含的管理内容当前在组织内部中无对应流程,存在管理空白或缺失。
2、某个流程的差距分析结果显示,该流程的现状与IS020000标准差距过大,改进课题较多且难度较大,更适合重新建立流程。
新流程建立的周期相对已有流程的改进要更长,因此组织在流程实施阶段应首先启动并重点关注。已有流程改进,即组织根据ITIL指引和IS020000标准,结合前期差距分析结果,对现有的管理流程进行改进以符合标准的过程。对于大部分有一定IT服务管理基础的组织而言,少有缺失和需要重新建立的流程,流程实施的主要工作就是对已有流程的改进。
对于已有流程改进工作,组织应立足于差距分析结果,严格执行改进计划,逐一落实改进谋题,通过建立有效的机制保证改进工作有序推进。