第一,IT部负责对公司所有电脑硬件使用情况的督查和监控。
第二,计算机的使用人即为该设备的责任人,使用部门为责任部门。未经责任部门经理批准,任何人不得使用其他部门或他人计算机
第三,公司的所有计算机及外围设备是公司的固定资产,根据实际工作需要配备给各部门人员使用,各部门使用人员必须加以爱护、保持整洁,并保证良好的使用环境。
第四,由IT部对公司所有计算机设备进行统一编号,建立计算机硬件明细台帐,并定期对硬件进行维护、检查各部门使用情况。
第五, 硬件故障:各部门使用人员发现硬件故障时,应及时向IT部说明情况,由IT部进行确定并及时处理,各部门人员不得擅自拆装更换硬件设备。
第六,设备添置、更换、升级:由各部门根据实际工作需要提申请,IT部确定具体配置,书面申请经总经理、财务供应副总批准后由IT部进行采购。
第七, 部门如需领取耗材,需到IT部填写耗材申请单。申请单须清晰注明耗材申请原因。申请经财务副总经理批准后,由IT部进行发放。