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神州数码最佳实践(三)  

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4.经营分析与控制
经营分析是所有企业都高度重视的事情。神州数码原先的经营控制是以部门为单位,但迅速转变为以项目为单位:如果不知道项目的经营情况,部门的经营数据根本没有意义。


神州数码经过多年的建设,建立了一套完整的项目成本估算、预算、核算,以及收益和回款的跟踪的体系。通过财务系统和项目管理软件系统,企业可以清晰的看到项目的利润变动情况以及变动趋势,发现问题和解决问题。


5.资源管理与资源利用效率
对于神州数码这样IT服务企业来说,很大的业务是“卖人头”。资源管理水平直接影响到企业的利润。如何更好的分配和协调资源,并使得资源利用最大化,是每月都要监控的大事。


从宏观上,神州数码要求在项目估算环节,通过“资源计划”工具,形成项目资源需求的预算。通过将企业资源池与项目资源需求的比较,企业管理层能够了解资源何时缺乏、何时空闲,从而可以做出调整,化解资源风险,保持资源利用率。


从微观上,神州数码越来越细的管理资源申请和分配流程,管理层能够清晰的看到每个资源在任何一段时间里面,在哪个项目中负责什么任务,并能够记录资源的技能信息和级别,从而为微观上寻求更有效的资源利用。


6.不断积累项目知识和经验
项目实施中,能否不断积累知识和经验,如项目的估算数据,能否不断优化,使得项目估算越来越准确,是企业项目管理能力的重要体现。


神州数码主要建设了三个知识和经验库。第一个是“估算数据库”,通过积累估算数据,提供给项目经理企业级的估算依据,提升估算精确度。第二个是“风险评估表”,风险评估表的评估项是多年教训的积累,帮助企业和项目经理评估项目的风险。第三个是“项目生命周期库”,记录企业项目实施的最佳实践。项目经理可以应用企业同类项目的最佳实践,获得企业过去的经验,提高项目的绩效。
这三个知识库都固化到项目管理软件系统中,并在项目管控过程中强制使用,起到很好的作用。

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佳信

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凌冷妖 发表于 2014-4-3 15:11:09
楼下的接上
解放 发表于 2014-4-3 15:11:54
介是神马?!!
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