IT服务管理流程需要标准化还是个性化?
曾经有个业内朋友总结,ERP在中国很少取得成功,最大原因就是中国的个性化太多了。改来该去之后,就失去了本来应该具有的严谨和科学。并举例,某国内用户ERP用的成功,原因就是该公司老总发话,一个代码都不该,照搬过来用!
由此我想到了现在的ITSM,我们在天天念叨的服务管理流程。在之前我曾发表一篇文章,是具有中国特色的ITIL导入。在此文章中并没有写的很深,但列举了一些中国特色,和这些中国特色会对IT服务管理执行造成的阻碍。这是个性化的体现。现在业内有一些IT服务管理咨询公司,帮助用户去制定IT服务管理流程。某咨询公司的核心思想就是分析用户现有的服务管理体系和流程,找到和ITIL标准流程之间的差距,并基于这种差距去改进。其实,一目了然,他做咨询的目标是:制定一套ITIL标准流程。但是,在ITIL官方材料上,明确说明了ITIL不是一套标准,其含义就是,ITIL需要灵活运用。我们做咨询的目标是,帮助用户制定一套能产生最大效益的服务管理流程?
由此带来一个问题:是否标准流程就是帮助用户产生最大效益的服务管理流程?
标准流程的优点:严谨、原则性强。缺点:在各种人力、财力、物力的客观因素限制下,可执行性存在疑问。
个性化流程的优点:灵活,可执行性强。缺点:可能存在某些不严谨性,在将来发展过程中,流程可能会变得不适应,需要改变。这种改变肯定不是我们所期望的。
好的,回到标题。我们需要标准化还是个性化的IT服务管理流程?我的答案是:我们需要坚持原则、严谨的个性化服务管理流程。什么意思?我们需要的不是照搬ITIL标准流程,我们需要了解这个流程设计背后的含义,他所坚持的原则以及这个违背这个原则可能造成的一系列影响;需要了解标准流程那些地方是体系它的严谨,这种严谨又是基于什么考虑。ITIL可以理解为一个框架,但真正使用上,需要真正理解ITIL流程背后所代表的一种管理思想和思维方式,这才是ITIL的精华。
因此,在使用上,坚持ITIL的精华思想,但不局限于流程框架。这才是真正为我所用的方式。
我们在导入ITIL的时候,必须明确目标,是需要建立一套ITIL标准流程还是建立一套发挥最大效益的流程,其中的区别又在哪里,需要广大用户去好好思考。
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