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收获:预料中的回报
值得肯定的是,T公司的IT服务实现了从“被动管理”向“主动管理”的转变。
这种主动性主要表现在,T公司通过对企业网络中所有服务器的实时管理,可以更好地分配资源;通过进行状态监控、性能分析,有利于及时发现问题并采取措施,主动解决可能出现的问题。IT服务从“被动管理”向“主动管理”转变的重要意义在于,它使业务部门和IT部门对IT服务的质量都“可预期”-前者可预期系统出现问题后,会在多长时间之内,以何种方式解决,后者可预期业务对IT需求的变化并及时做出调整。在这点上,该公司可以说达到了预期的效果。
期待:持续改善
然而,IT服务管理(ITSM)作为一种新的IT管理方法,其核心并不是以实施了何种软件为标志,而是IT部门如何定位自身的角色,同时采取何种方式来实现这种角色。
我们知道,传统企业的IT部门大多是一种职能中心或辅助中心。对业务而言,它扮演的是一个被动的角色。在这种模式下,公司对IT部门有投入,但却难以计算其产出,因而常常被贴上“IT黑洞”的标签。尽管T公司的IT部门通过实施一系列的IT服务管理流程,取得了一定的效果,但它并没有从根本上改变其相对于公司业务部门的被动角色。这主要是因为T公司并没有采用必要的手段,使IT的价值明晰化,即实现从“价值模糊”到“价值清晰”的转变。
IT价值常常是一个被热烈讨论的话题,但这些讨论的共同之处是,焦点更多地集中在战略层面,而较少聚集在可操作性层面。其结果必然是那些认为IT无价值的企业却又不断地对IT进行投资,而那些认可IT价值地企业又难以实际证明其价值。
就T公司的IT管理项目而言,项目组还没有对IT成本和效益进行更细致的衡量,尽管IT项目组的成员从主观上感到“技术支持人员从忙乱的维护工作中解脱出来了,判断和解决问题的能力大大提高,保证了网络及系统的高可靠性和IT对业务的高响应性能,实现了对系统和数据的有效、安全保护”,但这对于公司的战略投资,特别是IT投资来说,并没有实质性的意义,从而没能为IT服务的持续性投资赢得更广阔的空间,这无疑是美中不足。
IT服务管理通过将IT服务标准化和流程化,为全面准确衡量IT服务的成本和效益提供了可能。IT服务的流程化清晰地划分了IT服务的运作过程,从而使业务部门和IT部门对IT服务的价值都“可衡量”-业务部门可衡量其购买的IT服务是否达到应有的质量级别,所支付的费用是否合理;而IT服务管理的核心流程之一-IT服务财务管理,基于对IT服务提供方,提供IT服务所需成本的预算和核算,可衡量IT服务部门所提供的IT服务是否满足成本-效益原则,从而证明IT服务部门的实际价值,即从“价值模糊”到“价值清晰”的转变,有利于IT部门从职能中心变成成本中心,甚至利润中心。
从这个角度说,T公司的IT部门还有很多改进空间,至少,能改变其被动角色的IT服务财务管理具备了实施的可能性,但还没有实施。
是浅尝辄止,还是将IT服务管理进行到底,是个值得思索的问题。IT服务管理实施之初,一些基础流程的实施将会带来可喜的回报,但IT服务管理涉及面之广是任何IT服务部门都难以想象的,不断完善是IT服务管理项目永恒的话题。
正像诸多开始实施IT服务管理的企业一样,通过实施IT服务管理的一些核心流程,T公司已初尝试甜头。但从长远的观点来看,T公司的IT管理项目任重道远,还有许多亟待完善的地方。
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