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本文是一份关于ISO 20000体系建设咨询项目的启动会讲义,详细介绍了ISO 20000标准的背景、实施价值、项目目标、实施过程、项目团队构成、管理机制以及后续行动和配合事项。该讲义旨在为项目参与者提供全面的指导和参考,确保ISO 20000体系的顺利实施和认证。


ISO 20000标准概述
- 定义与组成:ISO 20000是国际标准化组织(ISO)制定的关于IT服务管理的国际标准,分为两个部分。ISO/IEC 20000-1:2011是服务管理规范,规定了组织IT服务管理系统建立、实施和维护的要求;ISO/IEC 20000-2:2011则是服务管理作业要点,为组织实施ISO/IEC 20000-1:2011的要求提供指导和建议.
- 与ITIL的关系:ITIL(IT基础架构库)是描述IT服务管理最佳实践的一系列书籍,已成为业内广泛认可和实践的最佳实践。ISO 20000与ITIL在流程设计和管理方面有诸多相似之处,但ISO 20000更侧重于标准化和认证,而ITIL更注重流程和人的方面.
- 与其他标准的区别:ISO 20000专注于IT服务管理,适用于IT服务提供商和企业的IT部门;ISO 9000是质量保证体系标准,适用于各行业;ISO 27001是信息安全国际标准,适用于整个企业的信息安全管理;ITIL则是IT服务管理领域的最佳实践,详细定义了IT服务管理流程如何设计.


实施ISO 20000的价值
- 内部管理:通过定义和满足运维服务要求,统一管理目标,规范运维管理动作,提高运维团队的工作效率和管理水平.
- 外部服务:以用户为中心,以服务为导向,提升客户对IT服务的满意度和信任度,增强企业的市场竞争力.
- 主要收益:建立规范标准的IT运维管理流程,实现由粗放式管理向规范化管理、无序服务向有序服务、职能管理向流程管理、被动管理向主动管理、技术导向向业务导向的转变,提升企业的服务意识、质量意识和专业能力.


项目目标
- 总体目标:建立符合ISO 20000国际标准的IT服务管理体系和质量体系,并获得ISO 20000证书,为后续的运维流程平台建设提供规范指引.
- 子目标:实现服务管理体系化、服务管理流程化和知识转移,使相关人员掌握流程设计和持续改进的能力.


项目实施过程
- 项目启动与现状调研:召开项目启动会,进行理念导入培训,盘点ISO 20000资料,开展客户、服务团队和管理层的现场访谈,了解当前的管理现状和服务需求.
- ISO 20000体系建设:根据调研结果,整合规划ISO 20000体系,设计服务管理流程、制度和工具,明确管理目标和管理方针,构建完整的IT服务管理体系.
- 体系试运行与改进:在组织内部试运行ISO 20000体系,进行贯标培训,积累试运行数据,提供现场支持,开展内审、管理评审和持续改进,优化流程和制度.
- 体系认证审核:准备审核材料,进行文审和现场审核,通过ISO 20000正式审核,获得认证证书.


项目团队和实施计划
- 项目团队架构:由咨询方和XXX资源中心双方组成,包括项目总监、项目经理、高级顾问、咨询顾问等角色,各成员具备相应的资质和经验,负责项目的不同阶段和任务.
- 项目计划:详细列出了项目的各个阶段、工作内容和预计实施时间,如项目启动、现状调研、体系设计、体系试运行、体系认证和项目收尾等,确保项目按计划有序推进.

项目管理机制
- 风险管理:识别和评估项目风险,制定相应的应对措施,降低风险对项目的影响.
- 变更管理:对项目范围、计划和资源的变更进行控制和管理,确保变更合理、有序.
- 计划管理:制定和调整项目计划,监控项目进度,确保项目按时完成.
- 问题管理:及时发现和解决项目实施过程中遇到的问题,保障项目顺利进行.
- 质量管理:通过多种质量管理手段,如滚动项目计划、项目周沟通、专项问题沟通会议、里程碑管理和工作量管理等,确保项目交付质量符合要求.
- 沟通管理:建立有效的沟通机制,定期召开项目周例会和专项问题沟通会议,及时传递项目信息,协调各方资源和工作.


下阶段行动和配合事项
- 项目日常管理和协调:安排办公场所和环境,配备专职的项目经理和项目助理,准备培训场地和研讨场所,协调相关人员参与访谈、培训、研讨和提交件确认等.
- 现状调研阶段:安排相关人员参与访谈,提供现有工作记录,配合咨询方顾问进行管理现状调查和访谈,为体系设计提供准确的依据.
- 体系设计阶段:项目团队成员积极参与体系落地设计的讨论,提供相关素材,确保体系设计符合组织的实际需求和运营特点.
- 体系运行阶段:项目组成员参与体系运行,内审员执行内审,项目经理和内审员陪同外部审核人员进行审核,其他员工配合访谈、抽样调查和提供证据,保障体系的有效运行和认证审核的顺利进行.


项目工作整体回顾
- 现状调研:通过管理现状调查和访谈,全面了解XXX资源中心的IT服务管理现状,为后续的体系设计和建设奠定基础.
- 体系设计:根据调研结果,进行ISO 20000整体设计和管理体系设计,制定详细的服务管理流程、制度和工具,构建完整的IT服务管理体系.
- 体系试运行与改进:在组织内部试运行ISO 20000体系,进行内审和管理评审,根据评审结果进行持续改进,优化流程和制度,提高体系的适应性和有效性.
- 管理体系发布:举行体系发布宣讲大会,正式发布ISO 20000体系,向全体员工宣传和推广新的管理体系,确保体系的顺利实施和运行.
- 内审与管理评审支持:提供内审和管理评审的支持,确保内审和管理评审的顺利进行,为体系的持续改进和优化提供依据.
- ISO 20000外审支持:准备外审所需的文件和材料,配合外部审核人员进行审核,确保通过ISO 20000正式审核,获得认证证书.



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