本文档是由Forrester咨询公司撰写的一份关于建立高速ITIL关键驱动因素的实施方法白皮书,由Atlassian授权发布。报告主要探讨了在充满不确定性的时代背景下,基础设施与运营(I&O)组织如何通过高速发展来适应和引领市场的变化,特别是在新冠肺炎疫情全球爆发的背景下,如何通过优化IT服务管理(ITSM)来提升组织的绩效和变革准备能力。
调研背景与目的 报告指出,新冠肺炎疫情的爆发使得不确定性成为许多组织的新常态,I&O组织被赋予了引领和适应这些不确定性的任务。为了生存和发展,企业需要以更快的速度和更可持续的方式对变化做出响应。Atlassian委托Forrester咨询公司评估了高性能I&O组织在不确定时期的关键驱动因素,旨在揭示如何通过优化人员、实践和技术来推动ITSM的高速发展.
调研方法与样本 Forrester对649名负责ITSM的受访者进行了在线调查,这些受访者来自北美、欧洲、中东和亚太地区的不同行业。调查内容涉及IT管理的现状、趋势和未来,旨在了解组织在ITSM方面的实践和绩效。受访者根据其使用领先技术、流程和ITSM实践、绩效指标和操作等方面的表现被分为高绩效和低绩效组织.
关键发现 - 高速发展的重要性:高绩效组织更有可能利用专注于灵活性、速度和可靠性的能力来应对不确定性。例如,69%的高绩效员工使用DevOps或持续交付,而低绩效员工中只有43%会去使用。 - 孤岛式效率的局限性:低绩效组织往往专注于孤岛式的效率提升,而忽视了与关键业务目标相对应的集体效率指标。他们没有充分利用关注客户价值和交付速度的度量标准。 - 集成人员、实践和技术:高速ITSM是由一种专注于协作、跨功能产品团队和实践的文化所驱动,这种文化优先考虑自治、速度和灵活的集成技术。90%的高绩效组织计划在智能的集成工具上进行更多的投资,以更好地定位组织的发展方向. - 绩效差异:高绩效组织在绩效、积极成果和变革准备等方面领先于行业。例如,58%的高绩效组织超出或大大超过了预期,而低绩效员工只有24%。
实施方法与建议 - 重视价值:组织应关注与客户价值和速度相对应的集体效率指标,而不是仅仅关注孤岛式的效率指标。确保KPI与组织的价值一致,并持续对其进行衡量以跟踪进展. - 投资产品团队实践:从孤岛式的职能部门转移到跨职能的“构建/运行”团队,这些团队拥有技能和资源来完成他们的工作。敏捷和DevOps等新的运营模型可以提供其他功能. - 取消变更审批委员会(CAB):与其每周开一次CAB会议,不如开始将变更批准委派给产品团队,让他们与其他产品团队建立依赖关系。将变更管理集成到DevOps流程中,加快流程并提高效率. - 接受和扩展ESM:将服务门户扩展到人力资源、财务、研究合同、通信和其他企业共享服务中,以便最终用户可以发现他们作为企业参与者可用的有价值的服务。这将缩短供应准备时间,节省成本,提高IT生产力,甚至改善员工体验.
报告强调,在不确定的市场环境中,I&O组织需要通过高速发展来适应和引领变化。通过优化人员、实践和技术,组织可以提升ITSM的绩效和变革准备能力,从而在竞争激烈的市场中获得优势。高绩效组织通过采用现代化的实践和灵活的技术,能够更好地适应变化,实现业务价值的最大化。
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