这份文件是关于某组织的IT服务管理体系中的变更管理流程手册,版本为1.0。咱们来聊聊这里面的核心内容。
首先,这个手册的目标是规范变更发布活动的管理,降低变更带来的风险,减少对客户或用户的影响,确保系统的安全稳定运行。适用范围主要是客户或用户生产环境中的系统变更发布,包括新功能或版本发布,以及基线版本的修订和标准方案的更改。
接下来,咱们看看这里面的一些关键术语。变更,就是对服务组件的增加、修改或删除。变更窗口,就是变更实施的最佳时间,对服务影响最小。变更顾问委员会(CAB),就是提供变更评审建议的团队。变更管理,就是控制变更生命周期的流程,目标是让变更更有利,减少服务中断。
角色和职责方面,有变更申请人、变更负责人、变更审批人和变更实施人。变更申请人负责提交变更申请,跟踪变更发布实施流程。变更负责人根据每次变更内容不同而决定,负责完善变更发布计划和方案,组织相关审核与审批。变更审批人审核审批变更发布,不同级别的变更有不同的审批路径。变更实施人依据变更实施计划执行操作,验证变更实施结果。
输入主要是变更请求,可以来自事件管理、问题管理、设备更换、新服务上线、系统版本升级、漏洞修复等。输出包括变更记录和变更管理报告,用于流程内部。
流程描述部分,变更分级有紧急变更、重大变更、一般变更和标准变更。变更及系统分类根据变更系统的分类及变更修改的类型,确定执行何种变更流程。变更审批原则不同分级的变更对应不同的审批路径。变更窗口用于确定实施变更的日程,减少对业务的影响。变更前导窗口是提前提交变更申请的时间,确保变更受理、评估、审核等工作的质量。
变更状态表明变更发布当前所处的处理状态,比如新建、已提交、已评估和计划、已批准、已实施、已关闭等。变更关闭用来表示变更关闭的方式,包括成功、失败、取消等。
管理策略方面,变更申请人和变更审批人不能由同一人担当,非紧急变更发布必须先填写记录,紧急变更发布必须得到审批,标准变更发布需经协商确定,定期回顾变更发布的执行结果。
变更管理流程包括提交和评估、计划和方案审核、审批、安排和实施、回顾和关闭。除了标准变更,一般变更、重大变更、紧急变更都执行这个流程。紧急变更可以先行执行后补工单,其他变更发布需严格按照步骤进行。
关键绩效指标包括变更总数、变更关闭的数量/比率、紧急变更的数量/比率、被拒绝的变更数量/比率、被退回变更请求单的数量/比率、变更成功关闭的数量/比率、变更失败的数量/比率等,用于衡量变更管理流程的绩效。
相关文件和记录包括变更管理报告和变更记录单,由变更流程经理负责。
这个手册提供了一套详细的变更管理流程,确保变更活动能够有序、安全地进行,减少对业务的影响,提高系统的稳定性和安全性。
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