首先需要说明一下,在英文中Process是过程的意思,而Flow是中文中的流程。可能是翻译的问题,导致在很多的中文书籍中将“过程”和“流程”混为一谈,但这是两个非常不同的概念。可以分别用在两种不同的管理场景下,所以我有必要先将“过程”和“流程”的基本含义做一个说明。
过程是通过一组相互关联,相互影响的工序,将输入转化为输出的增值过程。虽然强调整体增值过程的全程把控,强调重点环节的管控,但是并不像流程一样强调每一个工序之间的顺序。而“流程”是预先设定好了顺序,然后头也不回的按照预先设定好的顺序执行下去,上一个环节没有执行,则下一个环节必须等待。
其实本来我们没有必要非要将这两个概念分的非常清楚。但是,当管理者面对两种不同的场景时,选择就完全不一样了。
第一种场景就像是汽车生产线,这是一个十分固化的过程,你不太可能在生产中突发奇想而将最终的产出变成帆船。所以生产流程中的每一个环节都是预先设定好的标准和顺序,虽然可以根据用户的需要做出类似颜色的选择,但其实那也是固化好的。
第二种场景就像是大型项目的销售工作,这是一个十分灵活的过程,你不太可能完全按照顺序去执行一个项目的销售,因为这个过程实在是太复杂了。面向对象不再是固件,而是人,是需求会不断变化的人。这样一来,虽然我们大致能说出来一个项目的销售会经历几个过程,但是要想说的十分清楚,并且每一个大型项目的销售过程,都按照固定的顺序进行,似乎是不可能的。这就是商战题材的电影为什么总是非常好的题材,情节总是跌宕起伏。
两种情况不同的本质在于,受到外界干扰的程度不同。汽车生产线一样的场景,受到外界的干扰因素小,标准化程度更高,例如、麦当劳的售货员,一切都是那么标准,变数很小。这是可以采用流程化、固化的方式进行标准化工作。而大型项目的销售工作,则完全不同,受到外界的干扰很多,例如、来自客户的变化,以及来自市场的变化,甚至是供应商和法律的变化。这时,不适合于非常固化顺序的流程,但又能够在很多案例的个性中又有共性,因此可以将众多案例中的共性标准化,大致规划一个阶段性过程,但不必可以固化顺序。两种情况不同的本质在于,受到外界干扰的程度不同,因此,受到干扰小的情况,应当尽量的流程化,顺序化。反之,则应将共性标准化,但顺序不必固化,目的是要提高对变化的反应能力。
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