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制定工作协议只需要三个工具:白板、马克笔、报事贴。制定工作协议的步骤如下。

1.开场

ScrumMaster(或者主持人)跟团队解释工作协议是什么,以及制定工作协议的目的是什么。并且,需要举几个现实中工作协议的范例,比如:

  • 每天站会9点开始,迟到者做10个俯卧撑;
  • CIBuild失败报警后,要马上修复Build;
  • 任务板要在每日站会前更新。


工作协议的描述要足够简洁:几个字讲明该做什么,不该做什么。

2.发散

每个人都对工作协议提出自己的建议,用报事贴默写出来。每个人写三张报事贴,一张报事贴提议一条工作协议。这里强调默写,是因为如果每个人直接口头各抒己见,会影响彼此的思路,尤其是在由一两个人主导的会议上。

3.收敛

ScrumMaster(或主持人)收集每个人写的报事贴,贴到在白板上。然后大家聚集到白板前讨论。每个人介绍自己提议的工作协议,然后每个人对大家提议的工作协议投票。比如,每个人可以投三票,投出你认为团队最需要的三条工作协议,然后根据所投票数,将投票最多的3~5条工作协议作为团队共同遵守的工作协议。

4.承诺

对于投票最多的3~5条工作协议,如果团队成员有不同意见,主持人需要引导大家讨论,达成一致意见。没有异议后,团队共同承诺遵守这几条工作协议,如果有人违反其中任何一条,其他人要及时提醒他/她。

5.可视化

团队达成的工作协议最好用大字写在报事贴上,然后将其贴在团队的工作区域或任务板上,让大家每天抬头可见,起到实时提醒的作用。

刚开始尝试Scrum的团队,经常出现站会低效问题,因此很多团队设定的工作协议是围绕站会来制定的。





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FYIRH

写了 198 篇文章,拥有财富 1122,被 1 人关注

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