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在ITIL 4的价值流管理中,IT服务的交付过程可以分为两个典型场景:交付新服务(Delivering New Services)和恢复现有服务(Restoring Existing Services)。这两种场景的价值流设计方式虽然有共通之处,但由于涉及的流程、活动、岗位角色不同,我们通常建议为它们分别建立独立的价值流,以确保IT服务能够更高效地满足用户需求。


某企业的IT团队曾试图用同一套流程既管理新系统的上线,又管理紧急事故的恢复,结果导致变更审批过长,影响了业务连续性。在分析后,他们分别设计了新服务交付价值流事件恢复价值流,不仅加快了新服务的上线速度,也大幅提升了系统恢复的效率。


接下来,我们就详细探讨这两类价值流的区别、设计方法,以及如何确保端到端的完整性


一、交付新服务的价值流设计
1.交付新服务的典型场景
交付新服务价值流主要适用于以下场景:
  • 开发和上线新应用:例如企业推出新的CRM系统、ERP系统;
  • 实施新IT基础设施:例如部署新的数据中心或云计算环境;
  • 优化或升级现有服务:例如对现有的IT系统进行大规模升级。
这些场景的特点是,价值流从需求提出开始,经过规划、开发、测试、部署等多个阶段,最终交付给用户

2.交付新服务的价值流阶段
一个完整的交付新服务价值流通常包含以下阶段:
  • 需求分析与确认:明确业务需求,确保IT团队与业务团队达成一致;
  • 架构设计与规划:设计系统架构、资源配置、技术选型等;
  • 开发与测试:进行软件开发、硬件实施,并进行功能性和非功能性测试;
  • 审批与部署:变更管理审批、部署到生产环境;
  • 正式交付与用户培训:确保最终用户能够顺利使用新服务。


3.关键成功因素

在交付新服务价值流中,影响效率的主要因素包括:
  • 需求与IT能力的匹配:如果需求定义不清晰,可能导致交付失败;
  • 开发与测试的自动化程度:自动化工具能加快交付速度,提高质量;
  • 审批流程的优化:避免审批流程过于冗长,影响整体进度。
为了提升新服务交付的效率,许多企业采用敏捷开发、DevOps和CI/CD流水线,以减少交付周期,加快价值落地。




二、恢复现有服务的价值流设计
1.恢复现有服务的典型场景
恢复现有服务的价值流主要适用于IT系统或服务出现故障,需要尽快恢复业务的情况,例如:
  • 服务器宕机、网络中断,影响业务运营;
  • 关键应用崩溃或响应缓慢,影响用户体验;
  • 安全事件导致业务受损,需要紧急修复。
这些情况的特点是,时间紧迫,要求迅速响应,恢复业务连续性是首要目标


2.恢复现有服务的价值流阶段
恢复现有服务的价值流通常包含以下阶段:
  • 事件识别与分级:监控系统发现异常,或用户报告问题;
  • 快速分析与初步响应:确定影响范围,联系相关支持团队;
  • 根因分析与修复:定位问题根因,执行修复措施;
  • 验证与恢复:确保系统恢复正常,用户体验得到保障;
  • 后续改进与优化:复盘事故,优化系统和流程,防止类似问题再次发生。


3.关键成功因素

影响恢复现有服务效率的关键因素包括:
  • 事件发现速度:监控系统的有效性直接影响响应速度;
  • 协作与决策效率:不同团队(开发、运维、安全)必须高效协同,避免信息孤岛;
  • 自动化恢复能力:采用自动化恢复工具,可以大幅缩短故障恢复时间。
许多组织在此价值流中采用SRE(站点可靠性工程)、AIOps(智能运维)等技术手段,进一步提高故障响应和恢复能力。


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三、交付新服务与恢复现有服务价值流的比较
可以看到,这两类价值流在目标、时间要求、关键阶段等方面都有显著不同,因此,不能使用同一个价值流来处理新服务交付和事件恢复,而应该分别建立针对性的价值流。


四、确保价值流端到端完整性的关键点
无论是交付新服务还是恢复现有服务,一个有效的价值流设计都必须端到端覆盖整个服务生命周期,确保从需求提出到用户实际使用的全流程都得到优化。以下是确保价值流完整性的几个关键点:
  • 明确起点和终点:确保价值流从用户需求或事件触发开始,最终落实到业务价值的实现。
  • 优化跨团队协作:打破组织壁垒,确保开发、运维、安全、业务团队在价值流中无缝协同。
  • 减少等待时间和审批瓶颈:在交付新服务价值流中,优化审批流程;在恢复现有服务价值流中,减少决策链条,提高响应速度。
  • 利用数据和自动化技术:通过AI分析历史事件,预测潜在问题,提高服务恢复效率;利用自动化测试和部署,加快新服务交付速度。



ITIL 4大师级课程官方授权讲师长河老师原创,末经许可,不得转载



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