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那次客户会议,我印象特别深。 业务部门负责人当场抱怨:“我们每年都给IT部门拨预算,可真要用服务时,不知道找谁、也不知道IT到底能提供什么。” 会议室一阵尴尬。IT经理低着头小声嘀咕:“我们不是不想服务,而是没人说得清我们服务什么。” 那一刻我意识到,他们缺的不是努力,而是定义。
这正是多数传统IT部门的困境——大家都在忙,但没人能清楚地说出“我们到底在交付什么”。


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一、问题:服务模糊,让价值隐形
企业的IT部门常常陷入一种尴尬状态:
用户觉得他们慢、贵、不透明;
管理层觉得他们“只能修电脑”;
而IT团队自己觉得委屈:“我们干了很多事,但没人看见。”
问题的根源就在于服务定义模糊。 比如,“技术支持”到底包含哪些内容?是远程协助、现场处理,还是故障排查? 不同部门理解不同,结果指标混乱、责任不清。
ITSS标准指出:
“服务目录是组织向内部或外部客户提供的全部服务的正式清单,是沟通和管理的基础。”
没有目录,就像没有地图。
IT团队再努力,也走不出混乱的迷宫。




二、理念:从“我做什么”到“我提供什么”
我在辅导企业做ITSS落地时,总会先问一句话:
“你们的客户是谁?”
很多IT经理都会回答:“公司内部嘛。”
我会再问:“那内部客户能清楚知道你们提供哪些服务、能选择什么级别吗?”
他们沉默了。
这正是ITSS服务目录的核心理念——让IT从‘技术导向’转为‘服务导向’。 它要求我们明确每项服务的内容、范围、责任人、服务级别(SLA)和计量指标。 换句话说,就是让“IT像企业内的供应商”一样工作。
当服务被定义清楚后,价值才有被衡量和展示的可能。




三、建设:从零到一的目录体系我们帮这家企业构建了完整的服务目录体系,分三步:
1.梳理服务清单
我们召集各部门代表,列出所有他们曾请求过的IT支持事项,从账号开通到系统运维,形成了第一版“服务清单”。 接着,通过ITSS标准模型对这些服务进行分层:
一级服务:用户支持、基础设施、应用系统、安全管理;
二级服务:如事件管理、变更执行、网络访问申请等。
2.定义服务属性
为每个服务定义五要素: 服务内容、责任部门、服务对象、交付方式、服务指标(KPI/SLA)。 例如“账号开通”服务:由运维部负责,SLA为“24小时内完成”,计量方式为工单关闭时间。 这样,服务从“模糊动作”变成了“可度量对象”。
3.发布与维护机制
我们在门户上发布服务目录,用户可以在线选择服务并提交申请。 系统自动分派、计时、反馈满意度。 更关键的是,目录每季度更新,确保与业务变化同步。
本文由艾拓先锋ITSS官方授权认证培训讲师熊健淞原创,未经许可谢绝转载。在我的课堂上,这个案例常被用来说明:服务目录不是文档,而是组织信任的接口。 它让业务部门第一次清楚看到IT的能力边界与响应水平,让管理层能以数字衡量IT绩效,而不是印象。




四、落地:让服务价值被看见
三个月后,IT部门发布了新版《IT服务目录V1.0》。
业务部门终于能通过门户自行申请各类服务,平均响应时间缩短了60%。
更惊喜的是,客户满意度从65%上升到91%。
有一次部门例会上,财务总监笑着说:“以前觉得IT神秘,现在觉得IT像外包公司——清清楚楚、明明白白。”
那位曾经抱怨“服务模糊”的业务主管也说:“我第一次知道IT部门原来做了这么多。”
我知道,那一刻他们的服务真正“被看见”了。
服务目录不仅重建了流程,更重塑了信任。
IT部门从“隐形贡献者”变成了“业务伙伴”。
当我们清晰定义服务,组织的价值链也随之清晰。
ITSS服务目录,不仅是一张清单,更是一种语言——
让技术与业务,终于能说同一种话。







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slbenben

写了 2174 篇文章,拥有财富 13020,被 9 人关注

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