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南航成功实施ITIL工具案例  

当前国外成熟的ITSM解决方案的实施成本相对比较高,使一些对成本较敏感的的IT部门,成为ITSM实施的一个真空区。对于国内起步阶段的ITSM(IT服务管理)实施来说,南航的ITSM实施之路是一个借鉴。

南航it环境

在各大航空公司中,南航的it系统是比较完善和齐全的。经过7、8年的快速建设,南航现在已经拥有了11个大系统和许多小系统;拥有众多开发人员和维护人员,计算机中心员工达到200人;拥有多个机房,仅仅在老白云机场办公大楼内的中心机房,就有包括300多台ibm、hp、sun、dell等多个品牌的小型机、高端服务器、光纤存储等设备,多套存储、交换机、磁带库等设备;以及数据库、防火墙、网络管理等各种管理软件。

针对各种应用,公司采用了某知名公司的几大系列软件产品;这些产品功能丰富,每个产品都自成体系,拥有各自的主控台。

南航全部的生产经营和日常运作,已经和计算机信息系统息息相关,it服务的质量已经影响到公司运作的方方面面。

南航计算中心数据部,负责管理所有核心服务器。虽然只有几名系统管理员,却需要管理和维护大量的主机、设备、数据库、核心软件、业务系统,并保证7×24小时的正常运转。

在软件应用上,尽管采用了某知名公司的几大系列软件产品,但各个软件独立运转,导致信息相互分离,并无法互相跟踪,这使得it部门的管理效率不是很高,不少决策也找不到量化的数据支撑。

面对纷繁复杂的网络、存储等应用系统,it部门的任务相当艰巨。可it部门的人员依然在充当一个“救火员”的角色。

传统模式的it资源管理,无法发挥整体it资源的性能和功能,无法达到高效和以业务为核心的it管理。显然,实施itsm系统可以使it管理更简单。

快、易、标准是目标

目前国外成熟itsm产品的实施需要成百上千万元的投资,在没有做好准备大规模投资,或者单个部门的规模不适合如此大的投资时,如何实施itsm? 如何实现先进管理模块与用户实际需求、管理习惯之间的完美结合?

我认为,这不仅是南航的困惑,也是国内很多企业和it部门正在面对的严峻问题。

经过对itsm实施之路和方式进行广泛探讨,南航最后把实施快、使用易、标准化作为系统建设的目标。

由于不是大规模的itsm系统建设,因此,必须保证实施周期短,只有这样,才可以迅速见到效果。

只有遵循了ITIL理论,在后续的需求增加过程中,才可以快速升级,并满足日后的需要。为了使系统可以迅速推广和应用,采用web方式,可以缩短人员学习、使用的周期,降低培训和推广成本。因此,南航计算机中心采取了流行的b/s体系结构开发此系统,把开发过程,外包给了一家专业从事itsm系统开发和实施的公司,而没有去购买国外大型系统。

围绕此目标,我们打算在两个月内完成整个系统的实施,并投入使用。

人员职责分配是基础

ITIL以流程为导向,在流程执行的过程中,需要对使用系统和面对系统的人员,进行合理的分组和角色定义。也就是说,必须对现有的组织结构和it服务方式,进行重新评估,定义高效、简洁的组织结构和角色,再定义服务流程。

由于南航计算机中心数据部只有11个人,因此,我们把人员分成了三个等级,一线人员、二线人员、经理人员。一线人员面向服务台第一时间处理的,是基本事务、事件、故障。无法处理的问题向二线人员升级,以及特殊情况向更高级别升级。增设值班经理角色,用以控制监督流程的运转。

我们清晰定义了每个角色和层次的工作职责和技能要求,从而把所有信息进行了完整跟踪管理,再也不会因为某个环节失误,而使总体服务管理失控。

如图是南航计算机中心数据部it管理的网络结构图,以及人员分组的组织结构图,并且描述了故障处理的基本流程。其中,虚线代表汇报或者监督流程,实线代表事务的处理流程。

核心是设计符合ITIL的流程

有了完善的组织结构和目标定位,就必须依照ITIL理论模型指导,以流程和sla(服务等级协议)为核心,去建设itsm系统,从而利用这些流程,贯穿整个it服务,达到最终的it管理目的。我们抽取了ITIL的以下几个流程去实现:

1. 服务台管理:提供统一的web入口,维护人员可以通过helpdesk服务台,进行事件/故障的查询、人工录入、跟踪等操作。

2. 事件管理:把网络故障、安全事件,通过自动触发方式进入事件数据库,人为添加的事件也一并进行处理。

对事件分级分类,it人员可以迅速定位,并根据历史信息、知识库找到处理方式和建议,对于确实存在的问题,转入问题管理流程。

3. 问题管理:在一线、二线、经理之间,建立一个问题处理流程,并进行跟踪,可以井然有序地管理所有出现的问题。

4. 变更管理:对于有些设备和服务器,如果确实需要进行设备更换、硬件升级,软件安装等变更的事情,就进行系统记载和追踪。确保每次变更都有记录,且经过恰当的审批。

5. 配置管理:通过某公司的资产管理模块,自动收集了公司全部设备和安装软件清单,在此基础上,添加许多业务管理需要的、但是管理软件不能收集到的设备数据,用手工对部分设备进行处理,并通过机器名,增加配置项(各种设备和信息)之间的逻辑关系,使得资产和设备的管理清晰化。

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实施体会

首先需要对ITIL的核心思想进行充分了解。在实施的过程中,可以根据部门级和起步型itsm系统的实际需求,实现部分最需要的模块和流程,切忌照搬大型企业的复杂流程去实施。

不必要完全模仿ITIL各模块的形式,而要根据ITIL思想,结合实际情况,进行重组融合。其中,研究企业本身的业务需求,审视自身的资源配置,调整自身的组织架构和进行流程定义,是系统实施的关键部分。

事件/故障管理和服务台,是见效最快的几个流程,可以首先实现。其它流程,可以根据自身需求,需求的级别,以及企业自身的资源和组织架构状况,进行取舍;并依据具体的业务习惯,进行定制,或增,或减,或组合。

不能孤立地建设itsm系统,关键是集成已有系统。很多信息来自现有系统,因此,集成现有管理系统的数据非常关键。否则,系统的使用将产生重复数据录入,导致多处信息存储不一致的现象。

南航系统实施的时候,通过接口程序,集成了现有多个模块软件的数据,可以实现数据的自动采集,并形成历史数据,供数据分析模块使用。
   





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admin

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王晓雨 发表于 2015-6-30 22:24:25
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