20150724 淡然 续上
1 文档介绍
1.1 文档简介
本文档定义了事件管理流程。该流程可以帮助东莞某公司及时应对和处理IT运营过程中出现的各种意外情况,通过单点联系、优先级设定、升级机制等处理用户提交的事件申请,从而使服务尽快恢复到正常水平,同时尽可能避免或缩短业务中断,将IT突发事件对组织和用户的业务活动的负面影响降至最低,最终提高用户满意度。文档内容包括:
l 目标,描述事件管理流程所要达到的目标; ITSS培训 l 流程详述,包括流程图、活动描述及输入输出; l 人员角色和职责,描述管理中主要的角色,以及角色所担负的职责和活动; l 衡量指标,定义衡量管理绩效的指标; l 流程改进,定义流程回顾和改进方法。
1.2 文档目标
本文档是东莞某公司实施事件管理流程中的蓝本和指导思想,建议查阅者是与事件管理流程相关的所有技术与管理人员。
本文档所描述的流程在IT服务管理中有许多作用,列举如下: l 提高了客户的信任和客户满意度,减少了客户请求丢失或忽视; l 提高了响应速度,团队协作、团队沟通以及资源管理的效率; l 更多及时的事件解决措施,降低了对业务的负面影响; l 加强了对第三方以及供应商的控制; l 能对员工做出更好的工作安排,提高效率。
2 角色和职责
2.1 事件经理
l 确保有效协调资源,通过事件支持专家快速恢复正常服务; l 确保事件管理支持人员的适当技能水平和绩效表现; l 确保和问题管理流程经理及外部供应商等部门的有效合作; l 确保正确和广泛地收集和分析事件数据,发现IT和业务相关的问题; l 通过服务台的作用及良好的服务态度来确保客户的满意; l 确保有关IT服务和客户支持的管理信息的可获得性; l 改进和提高事件管理流程的有效性和效率。
2.2 服务台负责人
l 有效协调服务台资源;
l 确保一线支持人员的适当技能水平和绩效表现; l 通过服务台的作用及良好的服务态度来确保客户的满意。
2.3 一线支持(服务台)
l 记录所有事件,包括故障事件,服务请求等; l 确定和协调必要的动作来处理相关事件,进行初始支持; l 把事件的影响降到最小,并确保快速恢复到正常服务水平; l 收集有关事件解决方案的历史数据; l 事件的调查和诊断; l 根据解决方案进行IT服务恢复; l 将事件的解决步骤文档化,并录入服务台系统; l 如事件无法解决,将事件转发给二线支持; l 与服务请求的提交者或其他相关用户进行直接的沟通,通报事件的处理情况; l 跟踪事件的处理过程以确保在规定的时间内解决问题,同时在服务台系统里更新相应信息; l 事件解决后,在系统内关闭该事件之前进行确认事件已解决; l 结束事件,更新信息; l 作为事件的所有者, 监控,跟踪所有的事件, 并作为和客户沟通的唯一联系点; l 必要时进行事件升级。 ITSS认证
2.4 二线支持
l 负责在规定的时间内解决客户端的现场服务;
l 在需要时及时利用其它资源(三线支持,开发商, 厂家) 参与事件解决; l 将事件的解决步骤文档化,并将解决方案录入服务台系统中。
2.5 三线支持(专家)
l 在规定的时间内解决事件(突发事件,服务请求等);
l 对利用“替代方案"解决的事件,在资源及时间允许时应找到问题根源; l 在需要时及时利用其它资源(开发商,厂家) 参与事件解决; l 将事件的解决步骤文档化,并将解决方案录入服务台系统中; l 根据解决方案进行IT服务恢复; l 跟供应商之间的接口; l 现场支持。
3 流程目标
事件管理流程的总体目标是尽快解决环境中出现的事件,保持东莞某公司IT服务的稳定性,其目的包括:
l 及时汇报、登记、分类、排序所有的事件并分配适当的资源加以解决; l 在规定的时间、成本约束下尽快解决事件; ITSS考试 l 监控事件管理流程,为其他IT服务管理流程提供有效信息支持; l 最终尽快恢复客户服务。
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