20150722 淡然
续上
1. 前言
1.1 评估背景
某公司“网管专家服务”,是利用 该公司统一建立的客户网络监控管理平台,以实时主动的方式,对包含客户端CPE设备在内的客户广域网络提供端到端的网络监控和管理的业务。“网管专家服务”以“一点接入、全网监控”的方式,7*24小时实时监控客户的端到端网络性能状况和故障情况,主动发现和处理客户网络故障,并及时主动通知客户,定期向客户提供网络运行及优化分析报告,同时,通过“大客户贴心服务系统”Web界面,客户能自主地透明查看其网络的实时运行状况及故障处理阶段状态,并可按客户需求提供CPE设备现场服务、顶替服务或租赁服务,从而为客户提供差异化、高增值的广域网络监控管理外包服务。 ITSS考试
上海某公司当前主推的ICT服务,“网管专家服务”的服务质量将对公司主营业务的质量造成直接的影响,进而影响到企业的市场声誉和客户满意度。而作为提供“网管专家服务”核心部门“网管专家服务”专项组,在服务推广和运营方面承担着非常重要的职责。经过几年的建设和发展,“网管专家服务”专项组积累了丰富的服务运行经验,也业已建立了一套符合实际可行的服务体系,但随着业务的不断拓展和市场的进一步扩大,“网管专家服务”专项组还需要不断调整和改进现有的流程和制度,建立一套符合ITIL国际标准的服务提供和支持体系,以适应广大用户的需求。
为此,本项目成为了上海某公司服务体系建设的重要组成部分。上海某公司荣幸的被上海理想选择成为合作伙伴,旨在通过借鉴ITIL最佳实践及行业内外长期运行所得到的宝贵经验,对网管专家服务相关流程进行全面的梳理和优化。作为该项目实施的第一步,该公司在各位领导和同仁的大力支持和配合下,对现行的用户体验、服务目录、服务流程和服务组织等方面进行了调研和评估。调研评估从2007-8-30开始,到2007-9-11截止。范围覆盖了公司领导、专项组部门领导、相关部门领导、客户经理、技术骨干和最终用户等共计22人次访谈,成熟度问卷调查共计10人次,基于这些访谈和问卷,该公司对其进行了深入的分析,并形成了本篇《评估报告》。 本篇《评估报告》将按照以下表达顺序呈现该公司对“网管专家服务”现状调研的分析和发现:
2 前言:介绍本次IT服务管理现状调研评估的背景、目的、范围和操作过程。同时对本次调研过程中所采用的评估方法进行介绍,最后为帮助读者更好的理解此调研报告,对文档中出现的相关术语进行说明。
2 服务管理现状:介绍本次调研通过访谈和问卷收集到的“网管专家服务”当前在用户体验、服务目录、服务流程和服务工具等方面的现状。
2 服务管理分析:介绍本次调研过程中对“网管专家服务”各方面现状深入分析后所发现的优势和不足。
2 服务管理建议:基于发现的优势和不足,对“网管专家服务”未来的发展和改进提供近期、中期和远期的阶段化建议。
2 附录:列出了本次IT服务管理现状调研评估的访谈日程安排,以及针对不同角色访谈对象的访谈提纲和访谈内容既要。
1.2 评估目的
作为本次咨询项目的第一阶段,必须对“网管专家服务”的IT服务管理现状进行调研和评估,其目的在于: 2 了解用户对“网管专家服务”的体验和期望 2 了解管理层对“网管专家服务”的认知和期望 2 了解服务团队对“网管专家服务”的认知和期望 2 了解相关干系团队对“网管专家服务”的认知和期望 2 通过分析整理现状和主要发现,结合业界最佳实践,找出当前IT服务管理中有待提高和改进的领域 2 在现状调研和评估的基础上,为“网管专家服务”未来的发展和改进提供切实可行的建议
1.3 评估范围
本次评估范围主要包括以下几个方面: ITSS认证 2 服务目录 2 服务流程,其中进一步包括: ü 服务台 ü 事件管理流程 ü 问题管理流程 ü 变更及发布管理流程 ü 配置管理流程 ü 服务级别管理流程 2 服务组织 2 服务工具
1.4 评估过程
输入: 本次现状评估的输入信息来源主要包括以下几个方面: 2 “网管专家服务”现有相关资料和文档 2 ITIL基础认知培训 2 调查问卷的设计与发放
评估活动: 本次现状评估的相关活动主要包括以下几个方面: 2 整理和分析“网管专家服务”现有相关资料和文档。 2 与“网管专家服务”用户进行访谈,了解他们对该服务的使用情况、主要体验和感知,以及对该服务的期望和新的需求。 2 与管理层进行访谈,了解他们对该项目的期望,对“网管专家服务”当前运行的感知和期望。 2 与相关部门进行访谈,了解他们对“网管专家服务”当前运行和与之协作方面的感知和期望。 2 与“网管专家服务”服务团队进行访谈,了解现在服务目录、服务组织和流程方面的状况和可能存在的问题。 2 回收和整理调查问卷。 2 对调查问卷及访谈内容进行分析和处理。
输出: 本次现状评估的输出信息主要包括以下几个方面: ITSS培训 2 现状 2 主要发现 2 建议 2 量化评估结果
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