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二、项目管理和PMP在中国
1999年12月,中国国家外国专家局通过PMI引进PMP考试系列。由PMI和国家外专局共同推动项目管理和PMP在中国的发展。通过将近10年的努力,中国的项目管理专业人员和PMP的数量已经有了很大提升,这种变化一方面是项目管理本身的价值被越来越多的人认可,另一方面体现了国内项目管理人员的严重稀缺。
2000年全年,中国大陆投入PMP考试的人员是316人。2008年全年,中国大陆投入PMP考试的人员是12790 人。这是个增长速度非常快的数据,这个现象也再一次说明了PMP和项目管理对企业和个人的作用。
2000年PMP考试在中国的通过率只有27%左右,在2001年的通过率是39%左右,2002年的通过率是54%左右,2003、2004、2005连续三年的通过率都在58%左右,2006年的通过率上升到74%左右,2007年3、6月份一度达到了80%以上,2007年9月份通过率为50%左右,后面的通过率逐步出现不稳定现象,整体围绕在60%左右,2008年12月的考试通过率同样证明了这个数据的走势。出现以上变化的主要原因是,2000年的开始,PMP对很多人来说都是一个不是完全熟悉或者清楚的概念,通过率不高是一个原因,随着后续几年逐步的摸索和熟悉,通过率逐渐上升。再到后来,即2007年9月份以后,这种考试体系更加成熟,考试通过率的幅度变化较大。
在对通过率考证的过程中,我们发现,能够通过考试的人员和不能通过考试的人员之间最大的区别在于:第一,自身的努力程度非常重要也非常明显;第二,是否参加培训或者是否有已经通过的人的指导。这两点可以说是最为重要的两个内容。(有关更为详细的项目管理和PMP在中国,可以通过本文作者潘德有处了解)。
三、现代项目管理
项目经理,或者项目管理学者,都知道有“现代项目管理”这么个说法,如何理解“现代”这个词?
每个国家对时代的划分是不一样的,就我们国家来说,鸦片战争之前叫古代,鸦片战争到五四运动期间称为近代,而五四运动到1949年解放期间叫现代,解放后叫当代,也有国人把当代说成是文化大革命后期。所以现代项目管理事实上指的是五四运动到解放前这个时间段。而这个时间段对于我们国家来说,正处在水深火热期间,温饱都是问题,哪里会有人去提倡这些学科呢,所以美国现代项目管理和国际其他项目管理在这个时间段提供的知识就成了中国人后来学习的“现代项目管理”。
现代项目管理到底说些什么,事实上对于一门管理类的学科来说,几十年的成长还是比较年轻的,不同于技术,技术是越新越好,管理则是越老越辣。现代项目管理是“曼哈顿计划”和其他项目管理的索引,这些实质性的活动或者项目,为现代项目管理的发展和教育提供了最基本的条件。
现在所学习的或者所应用的知识,都是以现代项目管理为主,包括PMI提供的很多管理知识,当然了,任何一门学科,要想得到最有力和最长足的发展,必须要不断的寻求和创新,项目管理也一样,它是一门很年轻的学科,需要很多人去为之努力,它的成熟源于大家的共同贡献。(有关现代项目管理的具体情况可以参阅有关教材)。
四、用PMBOK考PMP
对于什么是项目和项目管理的真确认识,可以提高项目经理对项目的正确理解,同样可以提高准PMP人员对PMP考试的真确理解。目前项目管理界对项目和项目管理的定义有多种,但归咎起来统一以PMBOK中的定义为主:项目是为提供某项独特产品、服务或者成果所做的临时性努力(A Project is a temporary endeavor undertaken to create a unique product service, or result);项目管理是应用各种知识、技巧、工具和技术用于项目管理中,以达到项目的要求(Project Management is the application of knowledge, skills, Tools and techniques to Project activities to meet project requirements).从以上两个概念可以看出,什么是项目,什么是项目管理。而且明确了项目的特性,作为项目这个词,这里要特别标明一件事情,考PMP本身也是一个项目,在大多数情况下,从考试报名到参加考试,时间是3个月左右,和项目的定义相比较,我们不妨发现一些东西出来:
1、项目的定义中,临时性是项目特点之一,考PMP的人历时就3个月左右,这就是一个临时性的概念。你可能没有一个明确的开始时间,但是你一定有一个准确的结束时间,就是PMI宣布考试的那一天,但事实上我们作为考试人员来说,还是有必要在开考之前5天左右就把PMP复习这个项目结束掉,考试可能是一个项目收尾,既然是收尾,一定要收的漂亮。对于准备PMP考试的人来说,还是不能有“学生效应”,不能凡事都要拖到万不得已才开动,这样是不可取的。
参加PMP考试的目的只有一个,就是通过它。做项目的人都知道,项目团队的职责就是以项目的目标为导向,目标明确而且唯一,我们的动力源也就有了方向。在有一些情况下,我们备考PMP的人员会带着很多目的来参加PMP考前培训,有些人希望可以从中既能学到考试的法宝,又能学习到实践的技能,还要在培训会上认识很多的朋友,目的多多。凡带着这些目的来的朋友,希望可以明确一下自己的主要目标,目标太多肯定会给你的培训带来折扣,乃至考试也会受到影响,得不偿失,考PMP就是一个项目,一个临时性的项目,目标要明确,就是通过它!
2、项目的另一个特点是独特性,凡是项目,他们都是独特的,没有完全一样的项目。考PMP,每期、每个人、每个地方,都是不一样的。在一个项目经理初次组织和管理一个项目的时候,他更多的方式是采取旧有资源的参考和前辈项目经理的经验交流。在考PMP的时候,交流和借鉴是非常重要的,你一定要在这个过程中产生一个以自己或别人为中心的圈,大概有这么几个朋友,组成一个PMP备考团队,彼此交流心得,拓展知识领域。在交流的过程中,更大的一点优势在于,你可能会从另一个朋友那里得到一些很有价值的组织资产,而这些资产是你在教材里一时半会找不到,但有可能出现在考题中的。PMP考试每一期都会有一些PMBOK中没有的知识,而这些知识就是我们平时管理和应用中必然会涉及到的问题。
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