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20150730  淡然
续上




3  内容
3.1         流程介绍
事件管理流程在信息部设立的主要功能是尽快解决生产/运行环境中出现的事件,保持IT环境的稳定性。通过对事件进行登记、分类、分级、状态跟踪、关闭确认等手段建立一个事件管理流程的闭环,从而对事件的处理过程进行监控和优化,在成本允许的范围内尽快恢复服务,提高客户满意度。                              ITSS考试
事件管理流程还提供一个日常接口,提供关于服务状态的信息更新,定期对事件信息进行统计和分析,了解事件的分布和发展趋势,努力降低事件响应时间和解决时间,提供优质无间断的IT服务。

3.2         角色和职责
在深圳供电局的事件管理流程中,主要的角色有四个:服务台、一线工程师、二线工程师、事件经理。
[td]

编号


角色


职责描述


交付物


1


事件经理

l 确保有效协调资源,通过一、二线工程师快速恢复正常服务状态

l 出现紧急、重大事件时,负责协调外部资源尽快解决事件

l 确保事件管理支持人员的适当技能水平和绩效表现

l 确保和问题管理、外部供应商等部门的有效合作

l 确保事件的快速解决 (从客户的角度看,提高了可用性)

l 确保正确和广泛地收集和分析事件数据,发现IT和业务相关的问题

l 确保有关IT服务和客户支持的管理信息的可获得性

l 改进和提高事件管理流程的有效性和效率

l 提供相关的事件统计报表和趋势分析


l 事件管理流程

l 事件统计分析报表

l 重大事件判断标准

l 事件分类规则

事件优先级

2


服务台

l 接受用户的事件申告,对事件进行确认

l 接受巡检上报的故障事件,进行登记

l 确保所有相关事件信息都被正确登记

l 对登记的事件进行分级和分类

l 直接为用户提供相应的解决方案

l 将事件分派给适当的一、二线支持工程师

l 与服务请求的提交者或其他相关用户进行直接的沟通,通报问题的处理情况

l 跟踪事件的处理过程以确保在规定的时间内解决问题

l 事件解决后,在系统内关闭该事件之前进行确认事件已解决

l 结束事件,更新信息

l 作为事件的所有者, 监控,跟踪所有的事件, 并作为和客户沟通的唯一联系点

l 必要时进行事件升级


l 用户申告记录

l 巡检上报

l 班前班后会


3


一线工程师

l 接受服务台转交的事件,对事件进行处理

l 确定和协调必要的动作来处理相关事件,进行技术支持,比如为用户提供现场支持等

l 把事件的影响降到最小,并确保快速恢复到正常服务水平

l 收集有关事件解决方案的历史数据

l 事件的调查和诊断

l 根据解决方案进行IT服务恢复

l 将事件的解决步骤文档化,并录入知识库系统

l 如事件无法解决, 将事件转发二线工程师支持

l 如事件无法解决, 将事件转发给原厂商/开发者支持

l 如事件无法解决, 将事件升级,寻求事件经理支持


l 服务台

l 事件管理流程


4


二线工程师

l 接受服务台转交的事件,对事件进行处理

l 确认事件的分类、分级和关联配置项

l 确定和协调必要的动作来处理相关事件,进行系统恢复,比如为用户提供现场支持等

l 把事件的影响降到最小,并确保快速恢复到正常服务水平

l 收集有关事件解决方案的历史数据

l 事件的调查和诊断。

l 根据解决方案进行IT服务恢复。

l 将事件的解决步骤文档化,并录入知识库系统。

l 如事件无法解决, 将事件升级,寻求事件经理支持。

l 确定和协调必要的动作来处理相关事件,组织相关资源恢复服务


l 服务台

l 一线工程师

l 事件管理流程


5


事件专家组

l 接受和处理所有紧急、重大事件

l 把事件的影响降到最小,并确保快速恢复到正常服务水平

l 制定有效的解决方案和规章制度,尽可能降低紧急和重大事件的发生概率


l 服务台

l 一线工程师

l 事件经理

l 事件管理流程



3.3         流程触发条件及输入输出
3.3.1              流程触发条件
[td]

编号


触发条件


来源


1


l   用户通过热线电话提交事件申告
l   用户通过邮件提交事件申告
l   用户通过ITSM系统提交事件申告
l   巡检发现的相关故障

ITSM流程、电话等系统

2


l   班前班后会总结

线下

3.3.2              输入                                                                                                ITSS认证
[td]

编号


输入项


1


l   深圳供电局IT服务现状

2


l   当前业务运维需求

3.3.3              输出
[td]

编号


输出项


1


l   重大事件判断标准

2


l   事件分类规则

3


l   事件优先级定义规则

4


l   事件统计报表(周报、月报、季报、年报)

5


l   知识库

6


l   周期性流程改进建议


3.4         流程描述
3.4.1              流程综述
事件管理流程在执行过程中需要遵循以下要求:
l 服务请求应接收、记录、优先级划分和分类
l 应有一线解决方案和事件转交说明
l 应对安全问题进行考虑
l 事件须进行追踪和生命周期管理
l 事件需验证和关闭
l 要有事件升级的机制
l 可以通过电话、语音邮件、直接访问、和电子邮件的形式来报告安全事故,也可由用户直接访问事件记录系统直接提交申告,或由监控系统自动上报告警事件
l 所有的事件均应可以追溯和分析相关信息
l 应同事件影响对象及时沟通事件解决的过程,要在事件记录中记录所采取的全部措施
l 应为处理人员提供更新的知识库
l 可能的情况下,为用户提供保持业务连续的方法,即使提供降级的服务,降低对客户的影响。如果原因未诊断清楚就已经建立新的现场,那么就应该记录详细的细节,供后续的诊断和类似事件发生时使用
l 只有当申报用户正式确认事件已经解决并且服务得到恢复的情况下,才能认为事件已关闭
l 对于重大事故,应清晰规定什么情况下构成重大事故,以及谁被授权对正常的事件进行处理或变更
l 任何情况下,均要明确指定一名管理者对重大事故负责                                     ITSS培训
l 重大事故的管理者应被授予独特的权利等级,确保可以充分协调资源实施解决方案
l 重大事故必须包括评审,评审的结果可以作为服务改进的输入





本帖关键字:ITSS




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monicazhang

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