20150626 MONICAZHANG 续上
4. 变更管理流程 1. 流程回顾 为了使变更管理流程能够持续稳健的运行,定期需要对变更管理当前的运行情况进行总结和分析,从而发现变更管执行过程中的问题,解决变更后带来的问题,对流程、资源等进行相应调整,进一步提高服务质量和效率。 ITSS软件 某公司各级公司的事件管理回顾可以以月为周期,开展事件管理流程的分析讨论会,具体方法可参考以下建议: n 月例会 月例会以分析组织能力,调整影响服务效率的因素为目标,参与的人员主要应包括:运维中心领导、事件经理、问题经理、配置经理、变更经理,各技术小组负责人 ITSS团购 月例会的目标应定位于: 173. 考察需求类变更的数量和处理及时性 174. 分析变更的分布与处理情况,考察组织对变更的处理能力 175. 考察组织内部处理各类变更的平均处理效率和资源利用率 176. 考察变更处理对关键业务应用的影响 177. 考察变更完成后对于系统运行带来的影响和问题 178. 考察变更管理带来的成本开销 ITSS工具 2. 流程改进 在变更管理的不断运行过程中,随着内部环境和外部环境的改变,一定会因为各种各样得情况导致流程需要调整和优化。建议指定一个变更管理流程负责人,由其具体负责事件管理流程改进工作,定期召开变更管理流程改进会议。作为一项内容,也可结合部门的例会一起召开。对变更管理流程的改进应当遵循如下的流程:
图 7‑4 变更管理流程评估改进 描述如下: 表格 7‑4 评估改进说明
定期进行流程有效性与执行效果的评估;周期可定为半年一次,或根据反馈紧急评估优化。 ITSS考试
根据差距分析,制定改进流程计划。 一个改进计划应该包括如下考虑: 流程不足和改进的机会 流程执行者的需求 改进期望及收益 对流程本身及流程外部可能的影响和风险 ISO20000培训 需要的资源和成本 测试和培训 建议的改进计划需要文档化,然后尽量给所有影响到的组审阅,以期得到在实施时的支持配合和协作。
建立和提交RFC,以得到批准实施计划 ITIL培训
协调进行流程设计上的改进及电子化平台的相应改进实施 ITSS培训
实施被监控以保证流程不被中断,流程按预期工作运行。实施结束后,立即开始回顾以判断实施是否真正成功 ITSS认证
按预定周期或紧急需要进行流程改进计划的更新 ITSS体系 |