这里的沟通能力强调团队成员要主动与经理、与客户、与其他团队成员沟通。在 IT 服务团队中,往往一线员工对 IT 设备使用情况、软件版本状况、客户的业务应用状况最了解。而问题的解决效率往往是因为信息不对称,如果一线员工不能够把这些宝贵的一手资料主动及时地传达给二线工程师,且也不能够及时地汇报给 IT 服务项目经理或是客户,将会导致事倍功半的结果。
在组建期里要把工作重点放在确定目标和人事并重上,尤其要通过正式和非正式沟通的方式稳定核心团队成员;在风暴期中要重点围绕如何完成关键目标展开相应工作,给予员工必要的工作指导;规范期更注重团队文化的建设,通过建立 IT 服务团队的共享愿景和强化团队价值观,让团队成员心往一处想,劲儿往一处使。在这个阶段,如何更好地激励和鼓舞团队成员变得非常重要;当团队进入最后的表现期时,并非就到达终点了,相反,随着人员的更替和有可能 IT 项目实施方式的改变,会进入一个新的团队建设循环周期。在这个阶段,作为一个成熟的 IT 服务项目经理,要不断加强自我管理和授权工作,确保最终完成 IT服务项目的总体目标,继而不断完善,追求卓越。
在实际工作当中,四个阶段并没有一个非常清晰的界定,IT 服务项目经理要根据遇到的不同情况灵活加以运用。对本章提到的 IT 服务项目经理的关键技能,要通过实践不断总结、提炼,只有这样才能打造出一支优秀的 IT服务团队。