问题是导致一起或者多起事件的潜在原因。
问题管理的任务和目标是将IT基础架构内由错误引起的事件和问题对业务的负面影响减到最小,并将事件和问题出现的频率降到最低。同时,预防这些相关的事件、问题和错误的再度发生。
问题管理与事件管理的不同之处主要在于,后者以尽可能快地恢复服务为目标,而前者更加关注事件产生的根本原因。
图2-10问题工单创建界面
问题管理是ITIL服务支持流程之一,iTop具有一个完备的问题管理模块,用于帮助企业和团队建立各种类型的问题处理流程,管理问题并跟踪记录这些问题的处理过程,同时为使用者提供一个分配、流转和协作处理问题的工作平台。 问题管理模块提供:
- 记录问题单;
- 支持多种发起方式,如事件单升级为问题单、直接提交问题等;
- 工单关系管理 ;
- 工单与用户
- 工单与配置项(CI)
- 工单与工单
- 工单与知识
- 工单与IT支持人员之间的关系
- 分类和定义优先级;
- 关联事件记录;
- 已知错误;
- FAQ;
优点:
- 降低重复发生的事件和请求对业务的影响;
- 提高典型问题的解决率;
- 提供优质的知识条目至已知错误库;
- 防止问题工单的遗失;
- 提高工程师对重复事件的解决速度;
- 与配置变更等流程紧密衔接;
问题管理的表单字段,见下表:
字段名称 | 字段类型和说明 | 是否必填项 | 所属组织 | 组织外键,与组织关联 | 是 | 状态 | 可选值:新建、已分派、解决、关闭 | 是 | 服务目录 | 服务目录外键,与服务目录关联 | 否 | 服务子目录 | 服务子目录外键,与服务子目录关联 | 否 | 影响度 | 可选值:部门,服务,人 | 是 | 紧急度 | 可选值:紧急,高,中,低 | 是 | 优先级 | 可选值:紧急,高,中,低 | 是 | 标题 | 单行字符串 | 是 | 描述 | 多行字符串 | 是 | 开始时间 | 日期和时间,系统自动 | 否 | 最后更新 | 日期和时间,系统自动 | 否 | 指派时间 | 日期和时间,系统自动 | 否 | 解决时间 | 日期和时间,系统自动 | 否 | 关闭时间 | 日期和时间,系统自动 | 否 | 发起人 | 人员外键,与人员关联 | 否 | 团队 | 团队外键,与团队关联 | 否 | 处理工程师 | 人员外键,与人员关联 | 否 | 关联变更 | 变更外键,与变更关联 | 否 | 关联配置项 | 所有该工单相关的配置项,与配置项关联 | 否 | 联系人员清单 | 所有与该问题工单相关的人员清单 | 否 | 已知错误 | 该问题工单相关的已知错误,与已知错误相关联 | 否 | 邮件通知 | 该工单处理过程中所发送的邮件清单 | 否 | 相关的请求 | 相关关联到该问题工单的请求 | 否 |
表2-76 问题管理表单的字段
已知错误的表单字段,见下表:
字段名称 | 字段类型和说明 | 是否必填项 | 名称 | 单行字符串 | 是 | 所属组织 | 组织外键,与组织关联 | 是 | 相关问题 | 问题外键,与问题工单关联 | 否 | 错误编码 | 单行字符串 | 否 | 涉及领域 | 可选值:应用、桌面、网络、服务器 | 是 | 标题 | 单行字符串 | 否 | 副标题 | 单行字符串 | 否 | 版本 | 单行字符串 | 否 | 现象描述 | 多行字符串 | 是 | 根本原因 | 多行字符串 | 否 | 历史方法 | 多行字符串 | 否 | 解决方案 | 多行字符串 | 否 | 关联配置项 | 该已知错误关联的配置项,与配置项关联 | | 文档 | 所有链接到已知错误的文档 | |
表2-77 已知错误的表单字段
iTop问题管理模块流程泳道见图2-11:
图 2-11问题管理过程泳道图
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