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引言：最近领导要求我了解一下服务管理体系的建立，我看了相关资料，体系文件好像分为4级，但是4级文件体系如何划分？如何编制？

本期抛出的话题：什么是体系文档－4级文件？4级文件体系如何划分？如何编制？
请各位大虾积极参加讨论吧{:soso_e181:}

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我们的四级文件就是一些表单，记录啥的，比如什么什么申请表啊

一级文档一般不一定单独有，就是总的规章制度，总与二级文档算作一套体系，作为二级文档的索引，前言等等，当然里边会明确原则啦。
核心就是二级和三级，即流程与细化的手册与表单，四级就是所谓的记录文档了，也有很多地方不把记录文档算作4级文档，只是单独存储起来称为记录或者日志。

其实划分成几级并不重要，重要是包含了总体原则+具体方法+记录几个主要步骤，而设计的层级也要与企业本身的制度流程文化一致，保持总体相似的风格以便能够落地与真正的使用。