在企业管理中,我们经常关注业绩、结果、KPI等显性指标,但真正影响这些指标的,往往是隐藏在深层次的文化因素。冰山模型(Iceberg Model)为我们提供了一种理解企业文化的有效框架,它告诉我们:行为和结果只是浮在水面上的部分,真正驱动组织绩效的,是隐藏在水下的动机、信念和价值观。
单纯考核结果是滞后的,只有深入理解并优化团队文化,才能真正提升组织绩效。今天,我们就结合冰山模型,探讨企业文化如何塑造组织行为,并提供具体的管理建议。
一、冰山理论介绍:结果、行为、动机的层次关系
1.冰山的三层结构冰山模型将组织中的行为与文化分为三个层次:
- 结果层(Above the Waterline):包括绩效、KPI、可衡量的业绩成果,这是管理者最容易看到的部分。
- 行为层(Just Below the Surface):团队的工作方式、日常协作模式、执行习惯,直接决定了最终结果。
- 动机层(Deep Underwater):价值观、动机、信念、组织文化等隐藏的因素,它们决定了员工如何思考和行动。
ITIL 4强调企业需要关注的不仅是短期结果,而是文化如何影响长期行为,进而推动业务发展。
2.为什么单纯考核结果是滞后的?
很多企业在管理上只关注显性结果,比如销售额、项目交付时间、缺陷率等,但这样做的问题是:
- 结果是历史数据,它反映的是过去的行为,而非未来的改进方向。
- 过度关注结果,可能会忽视过程改进,导致短期冲刺却忽略长期建设。
- 只考核KPI,可能会鼓励短视行为,比如为了完成指标而降低质量标准。
因此,在ITIL 4的实践中,我们提倡不仅考核结果,还要关注行为模式和文化因素。
二、文化如何影响员工行为?
1.文化塑造日常行为模式
组织文化决定了员工在面对选择时的默认行为。例如:
- 高信任文化:员工更愿意共享知识,团队协作效率更高。
- 高压文化:员工更可能隐瞒问题,甚至造假数据来满足KPI。
文化的影响通常是潜移默化的,很多行为看似个人决策,但本质上受到组织文化的引导。
2.文化如何决定团队协作方式?
在ITIL 4的价值流(Value Stream)概念中,我们强调跨部门协作的必要性。而一个企业的协作文化,直接决定了团队如何配合:
- 开放的文化 → 团队更愿意沟通,减少信息孤岛。
- 封闭的文化 → 各自为政,导致跨部门协作低效。
3.文化如何影响创新能力?
创新能力不仅仅是技术问题,更是文化问题。如果企业文化鼓励试错、接受失败,那么团队就更愿意尝试新的方法;但如果文化惩罚失败,员工就会选择保守方案,创新能力自然受到抑制。
三、管理建议:如何通过文化优化团队行为?
1.领导者如何塑造文化?
组织文化的塑造,离不开领导者的示范作用。管理者需要:
- 以身作则:你的行为比口号更重要,员工会观察高层如何做决策、如何面对挑战。
- 公开认可文化导向的行为:比如奖励跨团队协作,而不仅仅是个人绩效。
- 建立文化反馈机制:定期收集员工对文化的感受,并进行调整。
2.绩效考核如何与文化结合?
在ITIL 4的服务管理体系中,我们提倡将文化因素纳入绩效考核。例如:
- 在绩效评估中增加团队协作评分,而不仅仅是个人KPI。
- 采用360度反馈,让团队成员互相评价,而不是只由上级决定绩效。
四、案例分析:文化塑造如何优化团队行为?
1.互联网公司的文化变革
某互联网公司曾经面临以下问题:
- 团队成员更关注个人绩效,而忽视团队目标。
- 由于过度强调短期KPI,创新能力受限,员工不愿意尝试新的技术方案。
- 内部沟通效率低,导致跨部门协作困难。
他们的管理层决定采用ITIL 4的理念进行文化变革,主要措施包括:
- 在绩效评估中加入团队贡献和知识共享评分。
- 设立创新实验基金,鼓励员工尝试新的技术方法,即使失败也不会影响绩效。
- 通过文化培训,强调团队协作的重要性,并提供具体的协作工具。
最终,这家企业的整体绩效和员工满意度都得到了明显改善。
2.传统制造企业的文化优化
某传统制造企业在转型过程中,发现员工普遍缺乏主动性,主要原因是过去的企业文化过于强调服从,而非主动思考。他们采取的优化措施包括:
- 高管每月召开开放论坛,倾听员工意见,增加文化透明度。
- 绩效考核由“执行力”调整为“解决问题能力”。
- 鼓励基层员工提出改进建议,并给予奖励。
经过一年的调整,该企业的组织氛围明显改善,内部创新项目显著增加。
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