在 IT服务项目实际管理中,往往会有多个 IT服务项目在同时进行运作,此时在各个 IT服务项目之间,存在资源的调配及平衡的问题;提供 IT服务的组织会尽可能地以最低的成本实现组织的目标和完成客户的需求。由此可见,项目群管理是十分必要的,好的项目群管理方法将会提高 IT服务组织的项目管理水平,统一协调资源,降低成本,提高服务质量。
本章介绍了项目群的概念、常见的 IT 服务项目群的组织架构、在项目群管理中对项目整体的考核机制,以及对项目经理常见的考核方法。
10.1 项目组织
10.1.1 项目群概述
项目群管理(Program Management)是指为了实现组织的战略目标和利益,而对一组项目(项目群)进行的统一协调管理。项目群管理需要运用知识和资源,来界定、计划、执行和汇总客户复 杂项目的各个方面。项目群管理可以提高 IT 服务项目提供的质量,统一协调资源,降低成本,能更好的实现企业战略目标和客户需求。
在很多公司项目群管理中会设有项目管理办公室(Project Management Office,简称 PMO)。PMO可以说是随着组织并发项目数量增多应运而生的产物,最初的目的是节约成本,提高项目成功率,以及实施标准流程,以应对越来越多的项目管理任务。虽然它在节约成本和提升项目管理质量上目前还很难有一个可量化的指标,但是越来越多的组织在它们的 IT 部门设立集中的 PMO,统管所有 IT 项目。
10.1.2 项目群组织
项目群管理组织结构的基本形式为单类项目群组织结构、多类项目群组织结构、复合式组织结构;根据项目群是以业务为导向(职能型),还是以客户为划分(矩阵型),单类项目群可分为单客户项目群和单业务项目群,多类项目群可分为多客户项目群和多业务项目群。在 IT 行业,IT 服务项目群划分往往以 IT 服务项目的规模进行合并,按项目群进行管理。