20150625 MONICAZHANG 续上
7. 服务级别管理流程 1. 流程目的 服务级别管理流程的用途是确定能够支持业务需要的IT服务级别需求,通过对服务级别的管理来确保实现承诺的服务级别。 服务级别管理流程的目标是在平衡业务需求和成本的前提下,维持和逐步提高IT服务质量。 ITSS软件 服务级别管理流程的触发条件包括业务变化、市场战略变化、客户新的服务需求或现有服务的改进、服务检查程序的变化、以及技术架构的任何变化。 流程的关键输入包括:服务目录,客户化的、来自外部市场的服务需求。 流程的输出是包含服务级别各种指标的服务级别协议。
2. 流程范围 下面表格中说明了哪些工作属于服务级别管理流程的范围,哪些不是。 表格 2‑1 服务级别管理流程内容 包括
| | 建立和维护IT服务目录
| | 收集和整理客户服务级别需求
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| 协商和签署服务级别协议
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| 制定内部支持、外部供应商保障协议需求
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| 服务级别协议的监测和报告
| 服务质量改进计划(Service Planning) | 服务级别管理流程的建立和改进
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| ITSS体系
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| 服务成本核算和具体收费(financial management) |
3. 基本概念 服务级别管理流程根据预先确定的标准服务参数来定义、协商、监测、报告和控制针对特定客户的服务级别。如果服务级别协议(SLA)需要,该流程还可以为客户创建定制服务,定制的内容要求记载在服务级别需求(SLR)中。服务级别协议是连接科技信息部和业务部门的纽带。 所有提供的IT服务均应建立SLA、运行级别协议(OLA)和服务支持合同(UC)分别从内部和外部支持服务级别协议(SLA)的实现。 服务级别管理流程的主要目标包括: ISO20000培训 50. 集成IT基础架构中的不同组件为IT服务提供支持; 51. 以客户可以理解的语言描述提供给客户的和与其相关的服务; 52. 在可控的方式下监测、报告、评估和提高IT服务的实施。 服务级别管理流程通过与客户讨论及协商识别出客户的服务需求、所需的服务级别(得到客户的SLR),以及相应的成本,并将这些内容描述在SLA中。OLA 和UC必须与SLA的目标相一致,并支持SLA目标的实现。 n SC 服务目录(Service Catalogue,SC)定义了服务提供商所提供服务的全部种类以及服务目标,服务目录是表达客户期望的关键性文档,它是公开的,不论是服务提供者还是客户都能方便的查阅这些资料。服务目录需要进行定期回顾,及时做出相应调整以适应客户或者业务的具体需求。 服务目录要避免信息处理过程中产生的冗余,得到妥善的管理,而且要方便查阅。 n SLR 服务级别需求(Service Level Requirement,SLR)描述了业务对IT服务的需求内容,其中的内容是业务与科技信息部双方协商同意、达成一致的结果。SLR是科技信息部为业务设计一个IT服务的标准,在整个IT服务的设计、开发和完成过程中起着衡量标准的作用。起草SLA也可以用它作为参考输入。 ITSS团购 n SLA 在 SLM 的管理流程里,服务级别协议 (Service Level Agreement,SLA) 是很重要的一个组成部分, 它是 IT 服务提供商与其客户之间的一种书面协议,规定了服务需要达成的主要目标和双方具体的责任,是有效的衡量考核工具。 图 2‑2 SLA示意 在最终成文的 SLA 中,每一个细节都是经过谈判、双方同意、并被记录在案作为 SLM 中的一部分。 SLA 是由客户和服务提供商双方的高层管理人员授权认可的。 SLA 中所包含的信息大致上包括下列内容: 53. 服务概述和业务关键流程描述 54. 有效期限和 SLA 变更控制机制 55. 授权协议的细节信息 56. 双方沟通的渠道、方式以及回顾汇报形式的描述 57. 服务时间、服务进度计划 58. 客户的责任和义务 59. 服务提供商的责任和义务 60. 财务信息 61. 术语表 62. 服务要达到的目标,比如响应时间、可靠性和可用性等 63. “意外”的定义以及故障的恢复 n OLA 运行级别协议(Operation Level Agreement,OLA)是用于支持提供SLA中定义的服务的。 OLA 是服务提供方内部以履行SLA为目的而与其内部各有关专业团队之间签订的,该协议与客户不发生直接关系,但却是实现 SLA 所必不可少的。商定OLA内容的过程是一个与确定SLA内容之间相互有影响的过程。如果OLA无法满足将要签订的SLA提出的要求,则该SLA必须进行调整,以使其是可被真正履行的。否则,SLA不能被签订。签订OLA、SLA的顺序应当是先签订OLA,然后才签订SLA。 n UC 服务支持合同(Underpinning Contract,UC)是指组织与外部供应商之间签订的有关服务提供的合同。它与内部的OLA有些类似, OLA是一份内部协议,不具法律效力。但 UC则不同,它是组织和外部供应商签订的合同,是正规的具备法律效力的。与OLA一样,如果需要UC的话,商定UC内容的过程也是一个与确定SLA内容之间相互有影响的过程。如果UC无法满足将要签订的SLA提出的要求,则该SLA必须进行调整,以使其是可被真正履行的。否则,SLA不能被签订。签订UC、SLA的顺序应当是先签订UC,然后才签订SLA。 n SIP 服务改进程序(Service Improvement Program,SIP)是IT服务组织为改善IT服务质量而做出的行动安排。服务回顾可以推动SIP的进行。当影响IT服务质量的原因难于被发现时,应当启动SIP来识别需要采取的行动,并实施这些必要的行动以消除影响,恢复或改善服务质量。 ITSS认证
4. 流程的主要活动 服务级别管理的主要活动是在预定的标准服务参数基础上定义、协商、监测、报告和控制面向客户的服务级别。 n “定义” 是指将IT客户的服务需求转化成可量化的标准服务级别,并整合进服务级别协议 n “协商” 是指与IT客户共同磋商服务级别协议,直到IT服务提供者和IT客户共同达成一致 n “监测”是指收集服务性能数据、并与服务级别协议、运行级别协议、外部服务支持合同等进行比较的过程.,服务性能可能包括如下内容: 64. 可用性、可靠性、响应时间、服务支持、应急处理、安全等 65. 服务数量,如最少可接受的服务功能、流量等 n “报告”是指周期性地根据实际服务水平分析得出的,提供给IT服务提供者和IT客户的报告,该报告作为回顾的重要输入,它体现了IT服务的价值 n “控制”是指为改进服务质量制定行动计划,并协同变更管理流程以提高整体服务质量
5. 对组织的效益 有效的服务级别管理可以提高服务质量和减少服务中断,从而提高业务部门的满意度,并提高IT员工的生产率,最终节省IT成本,实施这个流程为组织带来的收益如下 n 提升业务部门的满意度 ITSS考试 66. 明确的客户需求、服务级别和协议 67. 服务级别和成本之间的平衡 68. 确认客户对服务供应商的需求并做文档化记录 69. 通过定期的服务性能回顾体现IT的价值 n 提升服务质量 70. 周期性地监测服务级别,并在必要时启动服务提升计划 n 减少运营成本 71. 有效管理业务部门的期望,减少或消除潜在的“过量”服务 可能的风险: 下面的这些风险因素将会降低服务级别管理流程为组织带来的效益: 表格 2‑2 服务级别管理可能的风险 [td] | | | | | | | | 应首先准备好服务目录,与客户讨论服务级别,并将其文档化。 | | | | | 在准确识别出客户的需求的基础之上制定出完成工作需要的资源量。 | | | | | 确保科技信息部和业务部门均清楚服务级别目标,特别是运维管理人员应非常清楚服务级别目标。 | 开发和实施SLA的沟通计划,在科技信息部内部充分沟通和培训 |
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