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那天我在一个大型金融企业的IT部门培训现场,会议室的屏幕上正播放着一段系统瘫痪的应急录像。几十名工程师围在一起,手里的电话此起彼伏,工单、监控、微信群里全是红色告警。


那一刻,场景像极了我在多年前亲历的一次“夜间应急事件”:客户的核心账务系统中断,所有操作停滞。等到事后复盘,问题并不是技术能力不足,而是——流程没有标准、职责不清晰、信息传递断层。正是那次事件,让我第一次意识到“标准化”的真正价值。


我常说,理解ITSS的起点,不是从标准条文开始,而是从“痛点”开始。ITSS四个字母代表的是Information Technology Service Standards,也是一个完整的理念体系。它不仅是一套规范文件,更是一种让信息技术服务“可被衡量、可被改进、可被复制”的方法论。很多人第一次接触ITSS,往往误以为它只是认证或合规的门槛,实际上,它关乎一个组织是否具备可持续的服务能力


在我十多年的咨询实践中,每当我走进客户现场,都会先看两个东西:一是他们的服务流程文档,二是他们的监控和应急记录。令人遗憾的是,在不少中型企业里,流程依旧停留在“凭经验”“靠人盯”的阶段——运维团队的默契代替了制度,个人能力掩盖了体系问题。一旦核心人员离职或关键系统出现异常,组织就会陷入被动混乱。而ITSS标准体系建设的意义,恰恰是把这种隐性风险转化为显性可控的管理机制。


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如果我们从国家标准角度来看,ITSS的战略意义首先体现在统一语言与统一尺度。GB/T 28827系列标准,覆盖了IT服务规划、设计、交付、运维、改进等完整生命周期。它让不同企业、不同团队在“服务”这个抽象领域拥有了共同的度量方式。比如流程管理章节中定义的“事件管理、变更管理、配置管理”三大核心流程,为企业提供了标准化的响应路径,使服务从“救火式”转变为“体系化”。


在我辅导过的一个通信企业中,过去一年他们平均每月都有数次重大事件,平均恢复时间超过四小时。导入ITSS事件管理标准后,我们帮助他们重构了流程:重新定义事件分级、建立响应矩阵、引入工单系统与应急演练。半年后,事件恢复时间下降至45分钟,关键是——所有改进都有数据支撑。这就是标准化体系建设带来的“可度量化改进”,它让经验成为流程,让流程成为能力。


作为一名长期参与ITSS标准编制与落地的顾问,我特别强调一点:标准并不是要束缚创新,而是通过结构化的方法释放创新。举个例子,很多团队担心标准化会让流程变“僵化”,实际上,GB/T 28827在流程管理章节中明确提出“可裁剪性原则”。也就是说,标准提供的是框架,企业可以根据自身成熟度灵活调整。这种弹性使得ITSS体系既具规范性,又不失灵活性——在我看来,这正是它能够广泛落地的重要原因。


信息技术服务的标准化,本质上是一场“管理升级”的过程。从项目交付到服务运维,从知识积累到绩效评价,每一个环节的标准化,都是一次组织能力的提升。特别是在当下的数字化转型浪潮中,企业对IT服务的依赖程度前所未有地提高,而IT服务的不可见性、不可存储性、不可分离性、异质性这四大特征,让管理的复杂性呈指数级增长。ITSS体系通过定义服务要素、规范交付过程、量化服务结果,为这些复杂性提供了“秩序的锚点”。


在一次行业研讨会上,我分享了一个案例:一家能源企业在推行ITSS成熟度评估时发现,虽然技术投入巨大,但流程合规率仅有60%。经过为期六个月的体系重构,他们在事件闭环率、配置准确率、知识复用率上分别提升了30%、25%、40%。那次评估让他们第一次真正看清楚了“管理”的短板——不是工具问题,而是缺乏标准化流程支撑。


本文由艾拓先锋ITSS官方授权认证培训讲师熊健淞原创,未经许可谢绝转载。


这个案例也让我更加确信,标准化不是形式,而是企业成长的必经之路。


如果说ITSS的过去十年是“规范建设”的阶段,那么未来十年将是“价值实现”的阶段。企业不再仅仅追求认证证书,而是关注如何通过标准化实现业务连续性、服务可用性、风险可控性与成本优化。我建议各类IT组织在推进ITSS建设时,应以业务目标为导向,明确哪些流程必须固化、哪些环节可以灵活应变。例如,在变更流程中可引入“风险分级审批”,在配置管理中实施“动态CMDB”,在监控体系中结合AI算法实现自学习,这些都是标准与实践结合的典型方式。


我见过太多“有文档、无执行”的企业,也见过“有执行、无体系”的企业。真正成熟的IT服务组织,必须做到“标准化、流程化、数据化、智能化”四步同频。标准化让组织有了基线,流程化让行为可复现,数据化让决策有依据,智能化让改进有方向。而ITSS正是这四者的共同语言。它像一座桥梁,把管理目标与技术实践紧密连接,让复杂的运维活动变得可被理解、可被优化。


在文章的结尾,我想回到最初的那场应急场景。无论技术多么先进,只要缺少标准化的体系,服务管理就永远停留在被动响应的阶段。ITSS不是一套外来的模板,而是一种让组织在不确定环境中依然保持秩序的能力。今天的IT服务,不仅需要速度,更需要结构;不仅要解决问题,更要防止问题的再次发生。而这一切,都始于一个最简单的问题——你的流程,有标准吗?






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slbenben

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