变更管理流程图和流程节点活动说明
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附件1.ITIL流程图及流程描述
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步骤输入步骤描述输出
1.提交上线变更申请变更请求、IT需求申请、其他相关流程1. 变更申请人作为信息技术部内部人员,主动提交上线变更申请;2. 对于用户通过IT需求申请流程提交的上线变更申请,由对应的IT需求负责人作为变更申请人生成变更记录,并建立上线变更申请与需求的关联;3. 来源于事件管理、问题管理、新/变更服务管理、供应商管理、服务级别管理的上线变更申请,应注明变更管理与相关流程的关系。变更记录
2.变更分类分级变更记录1. 变更申请人根据《变更分类分级及审核审批表》确定变更分类,对来源于IT需求申请的常规变更,其变更分级与IT需求分级相同;2. 常规变更,根据应用系统类别、系统变化规模、业务流程变化、技术风险等要素综合确定变更级别;3. 对于判断为D级的,应按照IT需求申请流程执行;4. 紧急变更,可采取先执行口头审批,实施完成后再补变更记录的方式。分类分级后的变更记录
3.确定关联配置项分类分级后的变更记录1. 确定变更涉及的配置项,明确预期修改的配置项内容;2. 根据配置项属性以及关联关系分析,实施变更影响分析。关联配置项信息
4.确认可用性、连续性、容量需求分类分级后的变更记录A级变更,应提供并与变更实施组确认可用性、连续性和容量需求。可用性、连续性和容量需求
5.制定变更方案/计划,回退方案/补救措施分类分级后的变更记录,需要修改方案的变更记录1. 制定变更计划/方案,以及回退计划/补救措施;A级变更应明确变更投产发布的步骤、环节、各步骤负责人、时间计划等,并作为变更记录的附件;2. 典型变更方案,应形成细化的申请表格或操作规程,便于日后的查询和复用;变更申请人应协调、要求需求申请人填写相应表格。变更计划/方案、回退计划/补救措施、细化的变更申请表或操作规程
6.沟通讨论并落实计划变更计划/方案、回退计划/补救措施A级变更,以及其他有需要的变更,变更申请人应与变更实施人所在组沟通讨论,确认变更计划/方案、回退计划/补救措施等,并落实相关各步骤的负责人和时间计划。确认后的变更计划/方案、回退计划/补救措施
7.申请人所在组主管审核确认确认后的上线变更申请1. 所有变更,变更申请人所在组主管均需要进行审核确认;2. 审核不通过的,应由变更申请人修改直至审核通过。审核结果
8.变更审核审批确认后的变更计划/方案、回退计划/补救措施按照《变更分类分级及审核审批表》中的“变更审核审批步骤”执行变更审核审批:1. 通过则执行步骤8,进行变更前准备并实施变更;2. 计划或方案需要修订的则执行步骤4,修订变更计划/方案,回退计划/补救措施;3. 取消则关闭变更,执行步骤17。审批后的变更记录
9.实施人所在组主管分派处理审批通过的变更记录实施人所在组主管指定和分派变更实施人、变更复核人。指定实施人的变更记录
10. 执行培训指定实施人的变更记录A级变更,以及其他有需要的变更,变更申请人负责组织对用户、运行人员、营业网点电脑经理的技术、业务培训;培训记录
11. 变更实施准备及公告指定实施人的变更记录1. 变更实施人负责变更前准备工作,包括环境准备、权限申请、用户通报等,变更申请人配合实施;2. 需要营业网点或业务部门参与业务验证的,或需要公告用户的,由变更实施人负责分配任务,并公告相关人员;3. 如相关准备工作涉及其他相关变更,应另外提交上线变更申请;如涉及新/变更服务移交,应进入新/变更服务管理。变更实施准备结果、变更相关任务分配
12. 上线变更执行变更准备结果1. 按照变更计划/方案实施执行上线变更;2. 变更实施和发布的过程应有复核,变更实施人与变更复核人不得为同一人。上线变更执行结果
13. 变更实施复核上线变更执行过程1. 变更复核人在变更实施人执行变更的同时进行复核检查,变更实施人与变更复核人不得为同一人;复核结果
14. 业务验证并确认结果复核后的变更记录1. 变更实施人联系变更申请人确认执行结果,进行业务验证;2. 需要营业网点或业务部门参与业务验证的,由变更实施人组织并确认相关反馈结果;3. 一周内未反馈的,视为业务验证通过。4. 变更实施人与复核人共同判断上线变更执行是否成功:Ø成功则置状态为“执行成功”,执行步骤15;Ø失败则置状态为“执行失败”,执行回退或应急预案,执行步骤14。变更执行结果
15. 采取回退或补救措施失败执行的变更记录1. 以下情况应按照回退计划或补救措施处理:Ø上线变更过程中发生异常情况,导致变更无法继续,不能实施上线;Ø变更执行结果不符合要求的;Ø最终判定变更未达到预期,需要回退的。2. 采取回退或补救措施后,应检查信息系统状态,确保运行正常。回退后的变更记录
16. 通报上线变更结果上线变更执行结果根据上线变更实施情况的综合评价,将变更计划、方案实施结果通知相关方,并记录。通告后的变更记录
17. 更新配置项成功执行的变更记录1. 上线变更执行成功后,应按照预期修改的配置项内容,由相关配置管理员更新配置信息,由最终软件库管理员更新最终软件库。2. 变更实施人负责检查确认相关配置信息、最终软件库是否更新完毕。更新的配置项、最终软件库信息
18. 变更实施后回顾评估业务验证后的变更记录1. 根据业务验证结果、变更实施过程等信息,判断变更是否达到预期:Ø达到预期的变更,则置变更状态为“变更成功,达到预期效果”Ø未达到预期的变更,则置变更状态为“变更失败,未实现预期效果”,并执行步骤14,根据当前状况执行回退计划或补救措施;2. 回顾、评价、总结整个变更的过程,提出改进意见;重点关注重大变更,综合分析重大变更对业务、运行、资源的影响。回顾评估后的变更记录
19. 变更关闭回顾评估后的变更记录关闭变更。关闭的变更
20. 监控、协调、跟踪变更进展-上线变更流程经理负责监控、协调、跟踪整体变更进展,并定期生成变更管理报告。-
这个变更流程写的很详细,比我自己写的要细化了很多。 非常不错的
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