monicazhang 发表于 2015-6-5 14:44:55

知识管理分类表格中的重要ITSS信息项



    20150605MONICAZHANG 续上

6.4.7    知识信息项

不同类型的知识,对应不同的表单信息项,根据知识类型的分类,我们将知识信息项表单划分为5类,其详细内容列举如下:


知识类型描述
故障解决类记录故障和错误现象,分析原因并提供解决方案。信息部运维人员记录并分析系统故障时常用。
经验总结类IT运维人员在工作中的经验总结          ITSS工具
日常操作类日常操作,如业务系统等操作和使用过程描述;也可提供FAQ问答的方式,可供用户直接查找使用。
参考信息类以非上传文档的方式,提供日常运维的信息参考和工作制度等。
技术相关文档类可直接上传文档到知识库中。文档格式包括图像、WORD、PDF、TXT等。



故障解决类:


信息项说明填写方式
知识ID知识表单号码系统自动生成
知识编码全省统一的知识编码根据5.8规则定义
知识类型参考5.4,此处为“故障解决类”
知识来源参考5.1,提供知识来源ITSS团购
知识范围指定知识是内部知识还是外部知识
提交单位提交知识的单位
编写人提交者姓名
到期日期可指定知识的期限可选
标题知识标题
摘要对于知识的简要描述可选
知识类别参考5.5,选择知识类别
故障信息描述或粘贴故障信息
原因分析故障原因分析过程描述
解决方案针对故障信息采取的解决方案和修复措施
附件支持附件上传 ITSS考试


经验总结类:


信息项说明填写方式
知识ID知识表单号码系统自动生成
知识编码全省统一的知识编码根据5.8规则定义
知识类型参考5.4,此处为“经验总结类”
知识来源参考5.1,提供知识来源
知识范围指定知识是内部知识还是外部知识
提交单位提交知识的单位
编写人提交者姓名ITSS软件
到期日期可指定知识的期限可选
标题知识标题
摘要对于知识的简要描述可选
知识类别参考5.5,选择知识类别
背景描述对经验总结的背景描述
具体内容根据背景,给出详细的总结内容
附件支持附件上传


日常操作类:


信息项说明填写方式
知识ID知识表单号码系统自动生成
知识编码全省统一的知识编码根据5.8规则定义
知识类型参考5.4,此处为“指导方法Q&A类”
知识来源参考5.1,提供知识来源
知识范围指定知识是内部知识还是外部知识
提交单位提交知识的单位ITSS认证
编写人提交者姓名
到期日期可指定知识的期限可选
标题知识标题
摘要对于知识的简要描述可选
知识类别参考5.5,选择知识类别
操作主题主题的描述
操作和指导方法根据主题描述,给出相应的指导方法指引
附件支持附件上传


参考信息类:


信息项说明填写方式
知识ID知识表单号码系统自动生成
知识编码全省统一的知识编码根据5.8规则定义
知识类型参考5.4,此处为“参考信息类”
知识来源参考5.1,提供知识来源
知识范围指定知识是内部知识还是外部知识
提交单位提交知识的单位
编写人提交者姓名
到期日期可指定知识的期限可选
标题知识标题ITSS培训
摘要对于知识的简要描述可选
知识类别参考5.5,选择知识类别
参考信息详情参考信息的详细描述
附件支持附件上传


技术相关文档类:


信息项说明填写方式
知识ID知识表单号码系统自动生成
知识编码全省统一的知识编码根据5.8规则定义
知识类型参考5.4,此处为“技术相关文档类”ITIL培训
知识来源参考5.1,提供知识来源
知识范围指定知识是内部知识还是外部知识
提交单位提交知识的单位
编写人提交者姓名
到期日期可指定知识的期限可选
标题知识标题
摘要对于知识的简要描述可选
知识类别参考5.5,选择知识类别
上传文档支持文档直接上传到知识库ISO20000培训



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