简谈中央服务台实施的注意事项
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从00年头几年,开发定制分公司的服务台系统;到近几年实施业界一些领先的产品。
简单谈谈个人对实施服务台的理解。
我所在的企业,其实也和很多大的集团一样在走这同样的IT变革之路。
从最开始的关注桌面技术,平台;到现在的关注用户以致业务的服务。中间最大的变革就是服务台的搭建,由此也可见服务台在规模企业中的IT服务重要地位。
同时很多企业也在走着轻IT的路线,从最开始的各地有本地特色的IT分部,到逐渐标准化然后中央化的IT团队,以致终极的外包或者IT独立成公司来运作。。。中央服务台的出现是这一过程中必由之路,也是标准性的里程碑之一。
说的有点离题,讲完背景回到主题,如何实施:
一些套话,比如立项啊,项目规划,需求调研,就不多说了,说些和一般项目不同的特点:
1。了解下业务,乃至IT部门的愿景,至少看5年吧!要知道业务的发展方向以及IT的未来,如果没几年IT都要外包了,那么就在服务台建设上要格外慎重。。。要知道目前国内大多说传统行业的IT还是一个成本中心而不是利润中心;
2。先动IT内部,尽量少的改变用户习惯,让变革的不顺阶段的影响,尽可能在IT内部承担
3。洗脑,给IT团队所有的成员上ITIL的基础课程,让大家都理解并认同实施服务台给IT带来的价值;当然不一定所有人都认同,至少ITIL得观念是一个光环,公认的好东西,你不懂?那就照着做吧
4。实施工具,尽可能的少定制化,改变习惯而不是迁就,导致一大堆的定制化接口、服务。最终的系统维护工作让人头疼
5。沟通,可以定期把项目的进度沟通给所有的IT同事
6。选好你的CTI平台,包括IVR的设计,一定要足够的灵活,简单的方法就是外包个专业的公司 nali14 发表于 2012-10-25 10:39 static/image/common/back.gif
这条共鸣了!我是做实施的,现在每个月都要去老客户那边做维护,定制东西太多,客户根本不可能自己维护 ...
尽可能少的定制化,一般临界点是多少?因为标准化的流程或工具不一定适合所有的公司,尤其不同的行业。 :loveliness: