七步法改进流程
与衡量有关的概念是CSI 中最主要的内容。CSI 使用7 步法对流程加以改进。需要注意的是,有待改善的流程不仅可以跨越组织结构,这
些流程更贯穿了整个服务的生命周期。这是CSI 的基石。
1) 确定哪些需要衡量:在服务生命周期的一开始,服务战略和服
务设计会确定要衡量哪些信息。然后,CSI 可以从“我们处于
什么位置”切入,进行自身的循环过程。这一步帮助业务和IT
确定了最理想的环境。
2) 明确哪些可以衡量:这一步与CSI 活动中的“我们想变成什么
样”相对应。确定了业务、IT 能力和可用预算对新的服务级别
的需求之后,CSI 使用差距分析来判断改善的可能性有多少,
同时回答“我们如何实现”这个问题。步骤1 和步骤2 与战略、
战术和运作目标有着直接联系,这些目标用以衡量服务、服务
管理流程、以及维持CSI 活动正常运作的现有技术和能力。
3) 搜集数据:要想快速回答“我们是否已经实现目标”这个问题,
首先必须搜集数据(通常由服务运营完成)。根据既定的目的和
目标来搜集资料,此时获得的是最原始的数据和资料。搜集数
据需要在适当的时候进行监控。对持续服务改进加以监控的主
要目的是为了保证质量。因此,监控必须关注服务、流程、工
具、配置项的效果。
4) 处理数据:一旦明确了CSF 和KPI 之后,就能够对数据进行
处理了。简而言之,这一步的目的是从各种不同的地方获取数
据,然后进行仔细对比。对数据完成合理的处理后就可以着手
开始分析了。
5) 分析数据:在这个步骤中,数据转变成了信息。这些信息可以
用于确定服务差距、趋势以及服务对业务的影响。由于人们通
常急于将搜集到的数据汇报给管理者,因此数据分析过程往往
容易被忽略。数据分析将数据转变成信息,并将信息转化成对
组织有用的事件知识。
6) 展示信息并使用信息:向众多股东展示改善所获得的结果后,
就能回答“我们是否已经实现目标”这个问题。这一步能够按
照业务需要的方式为它们提供所需的知识,用以反映业务需求、
确定今后的业务内容。这一步的主要内容是获得知识,并以报
告、监控、实施计划、评论、评估等方式将获取的知识表现出
来。展示信息时,要使用容易理解的方式,这种方式能够提供
价值、记录服务中的特殊情况、确定某段时期内所获得的收益、
让获得的信息有助于制定战略、战术和运作决策。换句话说,
要用最有利于目标用户的方式来展示信息。
7) 采取合适的措施:运用获得的知识对服务进行优化、提高和修
改。管理者发现问题并提出解决方案。他们将这些能够改善服
务的方案提交给组织。在这一步执行完后,组织将建立一个新
的基准,然后在这个基准上开始新一轮的服务改善循环。 报告!别开枪,我就是路过来看看的。。。 不错 支持下
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